Fakturierung/Hinzufügen einer allgemeinen Spesenrechnung zu einer Kostenabrechnung

Nicolas Vodoz Aktualisiert von Nicolas Vodoz

  1. Öffnen Sie die Seite > Werkzeuge > Kostenabrechnung: Wählen Sie die gewünschte Abrechnung aus, indem Sie auf den Titel klicken.
  2. Öffnen Sie den Reiter Allgemeine Kosten
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um eine Kostenrechnung hinzuzufügen, und füllen Sie die Felder aus:
  • Titel: Referenz, zum Beispiel „Heizung der Räumlichkeiten Januar-März 2023“
  • Typ: Wählen Sie den Kostentyp aus. Achten Sie auf die Besonderheit der Heizungs- und Warmwasserkosten.
  • Ausstellungsdatum: Datum der Kostenrechnung des Anbieters
  • Anbieter: Aussteller der Kostenrechnung
  • Verteilungsmethode:
    • Fläche oder Tausendstel: Zu wählen für Nebenkosten.
    • Zählerstände: Zu wählen für Kosten der Art Heizung der Räumlichkeiten, Produktion von Warmwasser und Wasserlieferung, wenn die entsprechenden Zähler vorhanden sind.
    • Betrag: Kosten, die verteilt werden sollen
    • Variable Anteil: Teil der Kosten, der je nach Verbrauch des Mieters (Werte der Zähler) verteilt wird. Der Rest (fester Teil) wird nach Fläche oder Tausendstel verteilt. Standardmäßig beträgt der variable Anteil 70 %.
    • Beleg: Rechnung des Anbieters im PDF-Format
    • Hinweis: Fakultative Angaben zur Rechnung oder zur Verteilung, zum Beispiel
    • Anwendbar auf: Wählen Sie die Abrechnungspunkte aus, denen die Rechnung zugeordnet werden soll.

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