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  1. Öffnen Sie die Website > Werkzeuge > Nebenkostenabrechnung: wählen Sie die gewünschte Abrechnung durch Klicken auf ihren Titel aus.
  2. Aktivieren Sie die gewünschten Abschnitte, die in den an die Bewohner auszuhändigenden Abrechnungen enthalten sein sollen:
    1. Raumheizung : Kosten für das Heizen der Wohnungen. Ankreuzen, wenn der Standort mit individuellen Heizkostenverteilern ausgestattet ist.
    2. Warmwassererzeugung : Kosten für die Warmwassererzeugung. Ankreuzen, wenn der Standort mit individuellen Warmwasserzählern ausgestattet ist.
    3. Wasserversorgung und Abwasserbeseitigung : Kosten für die Wasserversorgung und Abwasserbeseitigung. Ankreuzen, wenn der Standort mit individuellen Kalt- und Warmwasserzählern ausgestattet ist.
    4. Nebenkosten : Alle anderen Kosten, die nach Flächen oder Tausendsteln verteilt werden sollen (z. B. Conciergerie, Verwaltungskosten, Strom für die Beleuchtung der Gemeinschaftsräume usw.) sowie die Heiz- und Wasserkosten, falls die entsprechenden Zähler nicht vorhanden sind.
    5. Elektrizität : Nur ankreuzen, wenn der individuelle Stromverbrauch in den Kosten enthalten ist. Nicht zu verwechseln mit dem Strom für die Allgemeinflächen, z. B. Beleuchtung, der eine Nebenkostenposition ist. In den meisten Fällen wird der individuelle Stromverbrauch separat entweder vom RCP-Verantwortlichen oder direkt vom EW/VNB in Rechnung gestellt.
    6. Erneuerungsfonds : Im Rahmen einer EFM kann dieser Abschnitt hinzugefügt und direkt in die Abrechnung aufgenommen werden.
  3. Aktivieren Sie anschließend je nach Bedarf die folgenden Elemente:
    1. Abzug der Akonto Nebenkosten : Wenn die eingezahlten Akonto Nebenkosten erfasst sind, können sie abgezogen und in der Abrechnung ausgewiesen werden.
    2. Einzahlungsschein / Gutschrift : Fügen Sie einen Einzahlungsschein hinzu, wenn der Saldo der Abrechnung zugunsten des Eigentümers ausfällt. Bei einem Saldo zugunsten des Bewohners wird angegeben, dass der ihm zustehende Betrag auf sein Bankkonto überwiesen wird.
    3. Zählerstände anzeigen : Fügen Sie einen Abschnitt hinzu, der die bei Beginn und Ende der Abrechnungsperiode abgelesenen Zählerstände angibt.
  4. Wählen Sie das zu verwendende Bankkonto aus, um den Einzahlungsschein zu erstellen, falls das Element Einzahlungsschein oben angekreuzt wurde.

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Erstellungs-/Bearbeitungsperiode für die Nebenkostenabrechnung

Hinzufügen/Ändern einer allgemeinen Kostenrechnung eines Kostenverteilers

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