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Einstellungen der Nebenkostenabrechnung ändern

  1. Öffnen Sie den Standort > Outils > Abrechnungserstellungsmodul: Wählen Sie die gewünschte Abrechnung aus, indem Sie auf deren Titel klicken.
  2. Markieren Sie die gewünschten Abschnitte, die in den den Bewohnern auszuhändigenden Abrechnungen erscheinen sollen:
    1. Raumheizung: Heizkosten der Wohnungen. Ankreuzen, wenn der Standort mit individuellen Wärmezählern ausgestattet ist.
    2. Warmwassererzeugung: Kosten für die Warmwasserbereitung. Ankreuzen, wenn der Standort mit individuellen Warmwasserzählern ausgestattet ist.
    3. Wasser: Gebühren für die Wasserversorgung und Abwasserreinigung. Ankreuzen, wenn der Standort mit individuellen Kaltwasser- und Warmwasserzählern ausgestattet ist.
    4. Nebenkosten: Alle anderen Kosten, die nach Fläche oder Tausendstel verteilt werden (z. B. Hauswartung, Verwaltungskosten, Elektrizität für die Beleuchtung der Gemeinschaftsbereiche...) sowie Heiz- und Wasserkosten, falls die entsprechenden Zähler nicht vorhanden sind.
    5. Elektrizität: Nur ankreuzen, wenn der individuelle Stromverbrauch in den Kosten enthalten ist. Nicht zu verwechseln mit dem Strom für die Allgemeinbereiche (z. B. Beleuchtung), der einen Nebenkostenanteil darstellt. In den meisten Fällen wird der individuelle Stromverbrauch separat entweder vom ZEV-Verantwortlichen oder direkt vom EW/VNB in Rechnung gestellt.
    6. Erneuerungsfonds: Im Rahmen einer Stockwerkeigentümergemeinschaft ist es möglich, diesen Abschnitt hinzuzufügen und so direkt in die Abrechnung aufzunehmen.
  3. Markieren Sie anschliessend folgende Elemente nach Bedarf:
    1. Abzug der Akonto Nebenkosten: Wenn die vereinnahmten Akontozahlungen hinterlegt sind, können diese abgezogen und auf der Abrechnung ausgewiesen werden.
    2. Einzahlungsschein / Gutschrift: Einen Einzahlungsschein hinzufügen, wenn der Abrechnungsbetrag im Vergleich zu den erhaltenen Akontozahlungen zugunsten des Eigentümers ausfällt. Im Falle eines Saldos zugunsten des Bewohners wird angegeben, dass der Betrag auf dessen Bankkonto überwiesen wird.
    3. Zählerstand anzeigen: Einen Abschnitt hinzufügen, der die Indizes der zu Beginn und am Ende der Abrechnungsperiode abgelesenen Zähler anzeigt.
  4. Wählen Sie das zu verwendende Bankkonto für die Erstellung des Einzahlungsscheins aus, falls das Element Einzahlungsschein oben markiert wurde.

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Eine Rechnung für allgemeine Kosten einer Nebenkostenabrechnung hinzufügen/bearbeiten

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