Finanzielle Dokumente der Standortanbieter visualisieren

Nicolas Vodoz Aktualisiert von Nicolas Vodoz

  1. Öffnen Sie Standort > Administration > Standorktbuchhaltung > Standortanbieter. Dieser Reiter wird nur angezeigt, wenn die Betriebsmethode Rechnungsstellung und Zahlungen ist.
  2. Die verbuchten Finanzdokumente der Anbieter, d. h. solche, die einen Geldfluss ausgelöst haben, können gefiltert werden:
    1. Nach Zeitraum: Jeder Abschnitt gruppiert alle Dokumente nach Abrechnungsperiode mit der Summe der Zahlungsausgänge (an den Anbieter gezahlter Betrag) und Zahlungseingänge (vom Anbieter erhaltener Betrag).
    2. Nach Typ: Jedes Fenster gruppiert einen Standortanbieter. In der Regel gibt es den EW/VNB mit Unterscheidung seiner Anbieterrechnung (Zahlungsausgang) und gegebenenfalls seiner Rückvergütung (EW/VNB) (Zahlungseingang) sowie Climkit für die Verwaltungskosten.
  3. Folgende Informationen werden für jedes Dokument angegeben:
    1. Name/Zeitraum: Zeitraum der fakturierten Leistung
    2. Referenz: Climkit-Referenznummer des Dokuments
    3. Typ: Anbieterrechnung oder EW/VNB Rechnung
    4. Anbieter: Anbieterunternehmen
    5. Generiert am: Datum des Dokuments
    6. Betrag: Gesamtsumme des Dokuments (eingegangen oder ausgegangen)
    7. Zahlungstatus:
      1. Bezahlt: wenn ausgezahlt oder eingegangen
  4. Der Abschnitt Nicht verbuchte Dokumente listet alle von einem Anbieter erhaltenen Dokumente auf, die keine Zahlung oder Überweisung ausgelöst haben, zum Beispiel eine Rückvergütung (EW/VNB), deren Betrag von einer nächsten Rechnung abgezogen wurde und die lediglich zur Information übermittelt wurde.

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