Finanzdokumente der Standortanbieter visualisieren

Nicolas Vodoz Aktualisiert von Nicolas Vodoz

  1. Öffnen Sie Standort > Administration > Standortbuchhaltung > Standortanbieter. Dieser Reiter wird nur angezeigt, wenn die Betriebsmethode Rechnungsstellung und Zahlungen ist.
  2. Die verbuchten Anbieter-Finanzdokumente, d. h. solche, die einen Geldfluss ausgelöst haben, können wie folgt gefiltert werden:
    1. Nach Zeitraum: Jeder Abschnitt gruppiert alle Dokumente nach Abrechnungsperiode mit ihrer Summe an Zahlungsausgang (an den Anbieter gezahlter Betrag) und Zahlungseingang (vom Anbieter erhaltener Betrag).
    2. Nach Typ: Jedes Fenster gruppiert einen Standortanbieter. In der Regel gibt es den EW/VNB mit Unterscheidung seiner Anbieterrechnung (Zahlungsausgang) und gegebenenfalls seiner Rückvergütung (EW/VNB) (Zahlungseingang) sowie Climkit für die Verwaltungskosten.
  3. Folgende Informationen werden für jedes Dokument angegeben:
    1. Name/Zeitraum: Zeitraum der fakturierten Leistung
    2. Referenz: Climkit-Referenznummer des Dokuments
    3. Typ: Anbieterrechnung oder EW/VNB Rechnung
    4. Anbieter: Anbieterunternehmen
    5. Generiert am: Datum des Dokuments
    6. Betrag: Gesamtsumme des Dokuments (eingegangen oder ausgegangen)
    7. Zahlungstatus:
      1. Bezahlt: wenn Zahlungsausgang oder Zahlungseingang erfolgt ist
  4. Der Abschnitt Nicht verbuchte Dokumente listet alle von einem Anbieter erhaltenen Dokumente auf, die keine Zahlung oder Überweisung generiert haben, zum Beispiel eine Rückvergütung (EW/VNB), deren Betrag von einer nächsten Rechnung abgezogen wurde und die lediglich zur Information übermittelt wurde.

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