Eine bereits abgerechnete Periode erneut abrechnen (Neuverrechnung)

Nicolas Vodoz Aktualisiert von Nicolas Vodoz

  1. Site öffnen > Administration > Buchhaltung > Rechnungen.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + und füllen Sie die folgenden Felder im Formular aus:
    1. Parameter gemäss Eine oder mehrere Rechnungen erstellen definieren
    2. Neuverrechnung: Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um einen bereits abgerechneten Zeitraum erneut abzurechnen (Neuverrechnung) und vervollständigen Sie die folgenden zusätzlichen Felder:
      1. Neuverrechnung: Ankreuzen bei Neuverrechnung. Die bereits für den neu abgerechneten Zeitraum vereinnahmten Beträge werden dann automatisch von der neuen Rechnung abgezogen.
      2. Verteilung der Fixkosten: Dieses Feld ist standardmäßig angekreuzt. Es ermöglicht, die für den neu abgerechneten Zeitraum bereits abgerechneten Postversand- oder Mahngebühren vom Betrag abzuziehen, der von der neuen Rechnung abgezogen wird.
      3. Deckblatt: Um der neuen Rechnung ein Erklärschreiben beizufügen, um dem Verbraucher Erklärungen zu geben, kann eine Seite hinzugefügt werden.
        1. Vorlage: Brief im PDF-Format. Wenn die Vorlage nur das Logo enthält, wird dieses als Hintergrund für den unten definierten Titel und Inhalt verwendet. Wenn die Felder Titel und Inhalt leer gelassen werden, müssen die Erklärungen direkt in dieser Vorlage enthalten sein. Es wird empfohlen, vor dem Versand immer Tests durchzuführen.
        2. Titel: Titel des Begleitbriefs
        3. Inhalt: Text des Begleitbriefs
  3. Beim Versand von Rechnungen mit einem negativen Saldo wird automatisch eine Rückerstattung erstellt. Dann muss ein Konto erstattet werden.

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