Neuverrechnung einer bereits abgerechneten Periode (Refacturation)

Nicolas Vodoz Aktualisiert von Nicolas Vodoz

  1. Website öffnen > Administration > Standortbuchhaltung > Rechnungen.
  2. Auf die Schaltfläche + klicken und die folgenden Felder im Formular ausfüllen:
    1. Parameter gemäss Eine oder mehrere Rechnungen erstellen definieren
    2. Neuverrechnung: Auf das Stiftsymbol klicken, um eine bereits abgerechnete Periode erneut abzurechnen (Neuverrechnung) und die folgenden zusätzlichen Felder ausfüllen:
      1. Neuverrechnung: Ankreuzen bei erfolgter Neuverrechnung. Die bereits erhaltenen Beträge für die neu abgerechnete Periode werden dann automatisch von der neuen Rechnung abgezogen.
      2. Verteilung der Fixkosten: Diese Checkbox ist standardmässig aktiviert. Sie verhindert, dass die Portokosten oder Mahngebühren, die bereits für die neu abgerechnete Periode in Rechnung gestellt wurden, vom Betrag abgezogen werden, der von der neuen Rechnung abzuziehen ist.
      3. Deckblatt: Um der neuen Rechnung ein Erklärschreiben beizufügen, um dem Verbraucher Erklärungen zu geben, kann eine Seite hinzugefügt werden.
        1. Vorlage: Brief im PDF-Format. Enthält die Vorlage nur das Logo, wird dieses als Hintergrund für den unten definierten Titel und Inhalt verwendet. Wenn umgekehrt die Felder Titel und Inhalt leer gelassen werden, müssen die Erklärungen direkt in dieser Vorlage enthalten sein. Es wird empfohlen, vor dem Versand immer Tests durchzuführen.
        2. Titel: Titel des Begleitschreibens
        3. Inhalt: Text des Begleitschreibens
  3. Beim Senden von Rechnungen mit einem negativen Saldo wird automatisch eine Rückerstattung erstellt. Anschliessend muss Ein Konto erstatten.

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