Neuverrechnung einer bereits abgerechneten Periode (Refakturierung)

Nicolas Vodoz Aktualisiert von Nicolas Vodoz

  1. Website öffnen > Administration > Buchhaltung > Rechnungen.
  2. Auf die Schaltfläche + klicken und die folgenden Felder im Formular ausfüllen:
    1. Parameter gemäß Eine oder mehrere Rechnungen erstellen definieren.
    2. Nachverrechnung: Auf das Stiftsymbol klicken, um einen bereits abgerechneten Zeitraum erneut abzurechnen (Nachverrechnung), und die folgenden Zusatzfelder ausfüllen:
      1. Nachverrechnung: Ankreuzen bei einer Nachverrechnung. Die bereits für den nachverrechneten Zeitraum vereinnahmten Beträge werden dann automatisch von der neuen Rechnung abgezogen.
      2. Verrechnung der Fixkosten: Dieses Kästchen ist standardmäßig angekreuzt. Es ermöglicht, die für den nachverrechneten Zeitraum bereits in Rechnung gestellten Postversand- oder Mahnkosten vom Betrag der neuen Rechnung auszunehmen.
      3. Deckblatt: Um dem Verbraucher erläuternde Informationen beizufügen, kann eine Seite hinzugefügt werden.
        1. Vorlage: Brief im PDF-Format. Enthält die Vorlage nur das Logo, wird dieses als Hintergrund für den unten definierten Titel und Inhalt verwendet. Sind die Felder Titel und Inhalt leer, müssen die Erklärungen direkt in dieser Vorlage enthalten sein. Es wird empfohlen, vor dem Versand immer Tests durchzuführen.
        2. Titel: Titel des Begleitschreibens
        3. Inhalt: Text des Begleitschreibens
  3. Beim Versand von Rechnungen mit einem negativen Saldo wird automatisch eine Rückerstattung erstellt. Anschließend muss ein Konto rückerstattet werden.

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