Eine bereits abgerechnete Periode erneut abrechnen (Neuverrechnung)

Nicolas Vodoz Aktualisiert von Nicolas Vodoz

  1. Öffnen Sie den Standort > Administration > Standortbuchhaltung > Verbraucherrechnung.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + und füllen Sie die folgenden Felder im Formular aus:
    1. Definieren Sie die Parameter gemäss Générer une ou plusieurs factures
    2. Neuverrechnung: Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol, um einen bereits abgerechneten Zeitraum erneut in Rechnung zu stellen (neu zu verrechnen), und füllen Sie die folgenden zusätzlichen Felder aus:
      1. Neuverrechnung: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Falle einer Neuverrechnung. Die für den neu zu verrechnenden Zeitraum bereits eingegangenen Beträge werden dann automatisch von der neuen Rechnung abgezogen.
      2. Allocation des frais fixes: Dieses Kontrollkästchen ist standardmässig aktiviert. Es ermöglicht, bereits fakturierte Gebühren für den Postversand oder Mahngebühren für den neu zu verrechnenden Zeitraum nicht in den Abzugsbetrag der neuen Rechnung einzubeziehen.
      3. Deckblatt: Um der neuen Rechnung ein Begleitschreiben mit Erläuterungen für den Verbraucher beizufügen, kann eine Seite hinzugefügt werden.
        1. Modell: Schreiben im PDF-Format. Wenn die Vorlage nur das Logo enthält, wird dieses als Hintergrund für den unten definierten Titel und Inhalt verwendet. Wenn hingegen die Felder Titel und Inhalt leer gelassen werden, müssen die Erläuterungen direkt in dieser Vorlage enthalten sein. Es wird empfohlen, vor dem Versand immer Tests durchzuführen.
        2. Titel: Titel des Begleitschreibens
        3. Inhalt: Text des Begleitschreibens
  3. Beim Versand von Rechnungen mit einem negativen Saldo wird automatisch eine Rückerstattung erstellt. In diesem Fall muss man ein Konto zurückerstatten.

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