Jährliche Standortabrechnung

Jährliche Standortabrechnung

Wenn der Eigentümer Climkit mit der Verwaltung der Fakturierung und des Inkassos bei den Verbrauchern seines Standorts beauftragt, erstellt Climkit jährlich eine Abrechnung für den gesamten Standort.

Diese FAQ hilft, die Funktionsweise schnell zu verstehen. Hier ist ein Glossar der wichtigsten verwendeten Begriffe:

• Standort : Gebäude oder Gebäudegruppe, für die Climkit Zähl- und Energieabrechnungsdienstleistungen erbringt.
• Eigentümer : Verantwortlicher des Standorts, der Climkit mit der Verwaltung der Zählung und Fakturierung der Energie seines Standorts beauftragt. Manchmal wird der Eigentümer von einer Hausverwaltung vertreten.
• Verbraucher : Mieter oder Wohnungseigentümer, die sich am Standort aufhalten und Energie verbrauchen.
• Anbieter : Verteilnetzbetreiber (VNB) oder ein anderer externer Dienstleister, der Elektrizität oder eine Dienstleistung für den Standort bereitstellt.

Welchen Auftrag hat Climkit?

Der Eigentümer beauftragt Climkit mit der Verwaltung der Zählung, der Fakturierung und des Inkassos im eigenen Namen bei den Verbrauchern seines Standorts.

Climkit begleicht auch die Rechnungen der Stromanbieter des Standorts (VNB und Photovoltaik-Vertragspartner).

Wie wird die jährliche Standortabrechnung erstellt?

Climkit erstellt eine Jahresabrechnung für das Vorjahr des gesamten Standorts.

Die Jahresabrechnung berechnet die Differenz zwischen allen von den Verbrauchern eingezogenen Zahlungen und den an die Anbieter geleisteten Zahlungen.

Im Rahmen einer Aggregation für den Eigenverbrauch (ZEV) fällt die Differenz in der Regel zugunsten des Eigentümers aus und entspricht dem Verkauf des an die Verbraucher selbstverbrauchten Solarstroms sowie dem Überschuss, der in das Netz eingespeist und vom Netzbetreiber zurückgekauft wird.

Wann wird die jährliche Standortabrechnung erstellt?

Zwischen April und Juni des Folgejahres, um den Eingang der im Januar für die letzten Monate des Jahres gesendeten Verbraucherrechnungen abzuwarten.

Wie wird der Eigentümer vergütet?

Der Eigentümer hat nach Erhalt 15 Tage Zeit, die Abrechnung anzufechten. Ohne Anfechtung wird der zu seinen Gunsten ausfallende Betrag innerhalb von 30 Tagen nach Versand der Abrechnung auf das Climkit mitgeteilte Bankkonto überwiesen.

Bei einem Saldo zugunsten von Climkit hat der Eigentümer 30 Tage Zeit, den geschuldeten Betrag anhand der der Abrechnung beigefügten Rechnung zu begleichen.

Wie sieht die Abrechnung aus?

Die Jahresabrechnung weist die Differenz zwischen allen erhobenen Zahlungszugängen und geleisteten Zahlungsabgängen für den Standort während des angegebenen Abrechnungszeitraums aus. Sie gliedert sich in vier Abschnitte:

1. Details der Zahlungseingänge : Beträge, die von den Verbrauchern eingegangen sind, Gutschriften der Anbieter und der eventuelle positive Saldo der Abrechnung des Vorjahres.
2. Details der Zahlungsabgänge : an die Anbieter gezahlte Rechnungen, einschließlich der des Verteilnetzbetreibers (VNB) und von Climkit für die Verwaltungskosten, sowie der eventuelle negative Saldo der Abrechnung des Vorjahres.
3. Offene Beträge : Verbraucherrechnungen, die zum jetzigen Zeitpunkt für den Abrechnungszeitraum noch nicht bezahlt wurden.
4. Abgeschriebene Beträge : Verbraucherrechnungen, die aus früheren Abrechnungszeiträumen stammen und deren Betrag als verloren gilt. Als Eigentümer steht es Ihnen frei, das Inkasso direkt beim betreffenden Verbraucher einzuleiten.

Nur die ersten beiden Abschnitte werden in die Berechnung des Saldos einbezogen.

Woraus bestehen die Zahlungseingänge?

1. Alle Rechnungszahlungen der Verbraucher, wie z. B. ihr Stromverbrauch oder die Nutzung der Ladestationen.
2. Gutschriften der Anbieter in Fällen, in denen diese einen Betrag zugunsten des Standorts ausschütten. Zum Beispiel VNB, die die Rückspeisung von überschüssigem Photovoltaikstrom ins Netz vergüten.
3. Der eventuelle positive Saldo zugunsten des Eigentümers aus der Abrechnung des Vorjahres.

Woraus bestehen die Zahlungsabgänge?

1. Die an die Anbieter gezahlten Rechnungen, einschließlich der des Verteilnetzbetreibers (VNB) für die Stromabnahme aus dem Netz oder eines eventuellen Drittanbieters für die Photovoltaikproduktion.
2. Die Rechnungen von Climkit für alle Verwaltungskosten (Zählung, Fakturierung, Versandkosten, Internetanschluss usw.).
3. Der eventuelle negative Saldo zulasten des Eigentümers aus der Abrechnung des Vorjahres.

Wo finde ich die in der Abrechnung referenzierten Rechnungen und Dokumente?

Alle entsprechenden Rechnungen und Dokumente sind im Online-Portal von Climkit unter dem Reiter Finanzen des Standorts verfügbar.

Was ist mit unbezahlten Rechnungen?

Alle an die Verbraucher gesendeten Rechnungen, die noch nicht bezahlt wurden, erscheinen zur Information im Abschnitt Offene Beträge der Abrechnung.

Sobald diese Rechnungen beglichen sind, wird die Jahresabrechnung aktualisiert, um diese neuen Zahlungseingänge zu berücksichtigen, und der positive Saldo zugunsten des Eigentümers wird in die Abrechnung des Folgejahres übertragen. Alle Verbraucherrechnungen und deren Zahlungsstatus sind über das Climkit Online-Portal einsehbar.

Beispiel: Der Abrechnung für das Jahr 2022 weist einen Saldo zugunsten des Eigentümers von CHF 2500.- aus. Es verbleibt jedoch eine unbezahlte Rechnung eines Verbrauchers in Höhe von CHF 180.-. Climkit zahlt CHF 2500.- am 25. Mai 2023 an den Eigentümer aus. Am 17. Juli 2023 zahlt der Verbraucher schließlich seine Rechnung über CHF 180.-. Die Abrechnung 2022 wird aktualisiert und weist einen Saldo zugunsten des Eigentümers von CHF 180.- aus. Dieser Betrag wird in die Abrechnung 2023 übernommen.

In welchem Fall gilt eine Rechnung als abgeschrieben?

Jede Rechnung, die trotz dreimaliger Mahnung an den Verbraucher nicht bezahlt wurde und deren Ausstellungsdatum mehr als ein Jahr vor der Erstellung der Jahresabrechnung liegt, gilt als abgeschrieben.

Die abgeschriebene Rechnung wird im Abschnitt Abgeschriebene Beträge der Jahresabrechnung aufgeführt. Es liegt nun am Eigentümer, etwaige Inkassomaßnahmen beim betreffenden Verbraucher einzuleiten, um die geschuldete Zahlung zu erhalten.

Beispiel: Zum Zeitpunkt der Erstellung der Jahresabrechnung 2022 ist eine Verbraucherrechnung von CHF 62.- für den Zeitraum Oktober bis Dezember 2021 immer noch unbezahlt. Diese Rechnung gilt nun als von Climkit verloren und wird mit dem Status abgeschrieben ausgewiesen. Der Eigentümer ist dann frei, direkt beim Verbraucher Schritte einzuleiten, um diesen geschuldeten Betrag einzutreiben.

Aus welchen Gründen kann die Jahresabrechnung einen Saldo zugunsten von Climkit aufweisen?

1. Wenn die gezahlten VNB-Rechnungen nicht mit dem Zeitraum der Jahresabrechnung übereinstimmen. Wenn beispielsweise ein VNB den Zeitraum April 2021 bis März 2022 in Rechnung stellt, wird diese Rechnung der Abrechnung für das Jahr 2022 zugerechnet, obwohl sie teilweise dem Jahr 2021 entspricht. Dies geschieht in der Regel im ersten Betriebsjahr des ZEV oder wenn der VNB periodische Akontozahlungen und nicht die tatsächlichen Verbräuche in Rechnung stellt. In jedem Fall gleicht sich dies in den Folgejahren aus.
2. Wenn die offenen und abgeschriebenen Beträge sehr erheblich sind.
3. Wenn der vom VNB installierte Eingangszähler den aus dem Netz bezogenen Strom nicht korrekt misst und die entsprechenden Rechnungen fehlerhaft sind. In diesem Fall ist eine Überprüfung beim VNB zu beantragen.