Jahresabrechnung des Standorts

Jahresabrechnung des Standorts

Wenn der Eigentümer Climkit beauftragt, die Abrechnung und Zahlungseingänge bei den Verbrauchern seines Standorts zu verwalten, erstellt Climkit jährlich eine Abrechnung für den gesamten Standort.

Dieses FAQ ermöglicht ein schnelles Verständnis der Funktionsweise. Hier ist ein Glossar der wichtigsten verwendeten Begriffe:

• Standort : Gebäude oder Gebäudekomplex, für den Climkit Zähler- und Energieabrechnungsdienstleistungen bereitstellt.
• Eigentümer : Verantwortlicher des Standorts, der Climkit beauftragt, die Zählung und Abrechnung der Energie seines Standorts zu verwalten. Manchmal wird der Eigentümer von einer Verwaltung vertreten.
• Verbraucher : Mieter oder Eigentümer, die am Standort wohnen und Energie konsumieren.
• Anbieter : Netzbetreiber (GRD) oder anderer externer Dienstleister, der Strom oder einen Dienst am Standort bereitstellt.

Was ist der Auftrag von Climkit?

Der Eigentümer beauftragt Climkit, die Zählung, Abrechnung und Zahlungseingänge in seinem Namen bei den Verbrauchern seines Standorts zu verwalten.

Climkit bezahlt außerdem die Rechnungen der Stromanbieter des Standorts (GRD und Photovoltaikunternehmer).

Wie wird die Jahresabrechnung des Standorts erstellt?

Climkit erstellt eine Jahresabrechnung für das Vorjahr des gesamten Standorts.

Die Jahresabrechnung berechnet die Differenz zwischen den insgesamt von den Verbrauchern eingenommenen Zahlungen und den an die Anbieter geleisteten Auszahlungen.

Im Rahmen einer Zusammenlegung für den Eigenverbrauch (RCP) ist die Differenz in der Regel zugunsten des Eigentümers und entspricht dem Verkauf des selbstverbrauchten Solarstroms an die Verbraucher sowie dem überschüssigen Strom, der ins Netz eingespeist und vom Anbieter zurückgekauft wird.

Wann wird die Jahresabrechnung erstellt?

Zwischen April und Juni des folgenden Jahres, um die Zahlung der Rechnungen von den Verbrauchern abzuwarten, die im Januar für die letzten Monate des Jahres versendet wurden.

Wie wird der Eigentümer vergütet?

Der Eigentümer hat nach Erhalt 15 Tage Zeit, um die Abrechnung anzufechten. Ohne Anfechtung wird der Betrag zu seinen Gunsten innerhalb von 30 Tagen nach Versand der Abrechnung auf das bei Climkit angegebene Bankkonto überwiesen.

Im Falle eines Saldos zugunsten von Climkit hat der Eigentümer 30 Tage Zeit, um den fälligen Betrag mittels der an die Abrechnung angehängten Rechnung zu begleichen.

Wie sieht die Abrechnung aus?

Die Jahresabrechnung zeigt die Differenz zwischen den gesamten Zahlungseingängen und den geleisteten Zahlungen für den Standort im angegebenen Abrechnungszeitraum. Sie teilt sich in vier Abschnitte:

1. Details der Zahlungseingänge : Beträge, die von den Verbrauchern erhalten wurden, die Gutschriften der Anbieter und eventuelle positive Salden der Abrechnung des Vorjahres.
2. Details der Auszahlungen : Rechnungen, die an die Anbieter bezahlt wurden, einschließlich der des Netzbetreibers (GRD) und von Climkit für Verwaltungsgebühren sowie eventueller negativer Salden der Abrechnung des Vorjahres.
3. Offene Beträge : Rechnungen von Verbrauchern, die bis heute für den Zeitraum dieser Abrechnung noch nicht bezahlt wurden.
4. Abgeschriebene Beträge : Rechnungen von Verbrauchern aus den Vorjahren, die in der Zeit dieser Abrechnung nicht bezahlt wurden und deren Betrag als verloren betrachtet wird. Sie sind als Eigentümer befugt, direkt bei den Verbrauchern Maßnahmen zur Eintreibung zu ergreifen.

Nur die ersten beiden Abschnitte werden bei der Berechnung des Saldos berücksichtigt.

Was umfasst die Zahlungseingänge?

1. Alle Zahlungen der Rechnungen durch die Verbraucher, wie ihren Stromverbrauch oder ihre Nutzung der Ladesäulen.
2. Die Gutschriften der Anbieter, wenn diese einen Betrag zugunsten des Standorts zahlen. Beispielsweise die GRD, die die Einspeisung des überschüssigen photovoltaischen Stroms ins Netz vergüten.
3. Eventuelle positive Salden zugunsten des Eigentümers, die aus der Abrechnung des Vorjahres übertragen werden.

Was umfasst die Auszahlungen?

1. Die Rechnungen, die an die Anbieter bezahlt wurden, einschließlich der des Netzbetreibers (GRD) für den Bezug von Strom aus dem Netz oder eines eventuellen Drittunternehmers für die photovoltaische Produktion.
2. Die Rechnungen von Climkit für alle Verwaltungsgebühren (Zählung, Abrechnung, Versandkosten, Internetverbindung usw.).
3. Eventuelle negative Salden zu Lasten des Eigentümers, ergänzt um die Abrechnung des Vorjahres.

Wo findet man die Rechnungen und Dokumente, die in der Abrechnung bezeichnet sind?

Alle Rechnungen und entsprechenden Dokumente sind im Online-Portal von Climkit unter dem Reiter Finanzen des Standorts verfügbar.

Was ist mit den unbezahlten Rechnungen?

Alle den Verbrauchern zugesandten Rechnungen, die noch nicht bezahlt wurden, werden in der Sektion Offene Beträge der Abrechnung zu Informationszwecken aufgeführt.

Wenn diese Rechnungen beglichen werden, wird die Jahresabrechnung aktualisiert, um diese neuen Zahlungseingänge zu berücksichtigen, und der positive Saldo zugunsten des Eigentümers wird auf die Abrechnung des folgenden Jahres übertragen. Alle Rechnungen der Verbraucher und ihr Zahlungsstatus sind im Online-Portal von Climkit zugänglich.

Beispiel: Die Abrechnung für das Jahr 2022 weist einen Saldo zugunsten des Eigentümers von CHF 2’500.- aus. Es gibt jedoch eine unbezahlte Rechnung eines Verbrauchers über CHF 180.-. Climkit überweist CHF 2’500.- an den Eigentümer am 25. Mai 2023. Am 17. Juli 2023 bezahlt der Verbraucher schließlich seine Rechnung über CHF 180.-. Die Abrechnung 2022 wird aktualisiert und weist einen Saldo zugunsten des Eigentümers von CHF 180.- aus. Dieser Betrag wird auf die Abrechnung 2023 übertragen.

In welchem Fall wird eine Rechnung als abgeschrieben betrachtet?

Jede unbezahlte Rechnung, die trotz dreier an den Verbraucher gesendeter Erinnerungen und die mehr als ein Jahr vor der Ausstellung der Jahresabrechnung datiert ist, wird als abgeschrieben betrachtet.

Die abgeschriebene Rechnung wird in der Sektion Abgeschriebene Beträge der Jahresabrechnung erwähnt. Es liegt nun am Eigentümer, gegebenenfalls Maßnahmen zur Eintreibung bei dem betroffenen Verbraucher zu ergreifen, um die fällige Zahlung zu erhalten.

Beispiel: Zum Zeitpunkt der Erstellung der Jahresabrechnung 2022 ist eine Verbraucherrechnung von CHF 62.- für den Zeitraum von Oktober bis Dezember 2021 immer noch unbezahlte. Diese Rechnung wird nun von Climkit als verloren betrachtet und mit dem Status "abgeschrieben" gekennzeichnet. Der Eigentümer ist dann berechtigt, direkt bei dem Verbraucher Maßnahmen zu ergreifen, um diesen fälligen Betrag zu erhalten.

Aus welchen Gründen kann die Jahresabrechnung einen Saldo zugunsten von Climkit aufweisen?

1. Wenn die an den GRD bezahlten Rechnungen nicht mit dem Zeitraum der Jahresabrechnung übereinstimmen. Beispielsweise, wenn ein GRD den Zeitraum von April 2021 bis März 2022 in Rechnung stellt, wird diese Rechnung der Abrechnung des Jahres 2022 zugeordnet, obwohl sie teilweise auf das Jahr 2021 entfällt. Dies passiert in der Regel im ersten Jahr des RCP-Betriebs oder wenn der GRD periodische Abschlagszahlungen und nicht die tatsächlichen Verbrauchswerte in Rechnung stellt. In jedem Fall wird dies in den folgenden Jahren ausgeglichen.
2. Wenn die offenen und abgeschriebenen Beträge sehr hoch sind.
3. Wenn der Hauptzähler des Gebäudes, der vom GRD installiert wurde, den abgenommenen Strom nicht korrekt misst und die entsprechenden Rechnungen zu fehlerhaft sind. In diesem Fall ist es erforderlich, eine Überprüfung beim GRD zu beantragen.