Jahresabrechnung des Standorts

Jahresabrechnung des Standorts

Wenn der Eigentümer Climkit mit der Verwaltung der Abrechnung und der Zahlungseingänge bei den Verbrauchern seines Standorts beauftragt, erstellt Climkit jährlich eine Abrechnung für den gesamten Standort.

Dieses FAQ ermöglicht ein schnelles Verständnis des Ablaufs. Hier ist ein Lexikon der wichtigsten Begriffe:

• Standort : Gebäude oder Gruppe von Gebäuden, für die Climkit Zähl- und Abrechnungsleistungen im Bereich Energie erbringt.
• Eigentümer : Verantwortlicher des Standorts, der Climkit mit der Verwaltung der Zählung und Abrechnung des Energienverbrauchs seines Standorts beauftragt. Manchmal wird der Eigentümer durch eine Verwaltung vertreten.
• Verbraucher : Mieter oder Wohnungseigentümer, die am Standort wohnen und Energie verbrauchen.
• Versorger : Netzbetreiber (GRD) oder anderer externer Dienstleister, der Strom oder Dienstleistungen am Standort bereitstellt.

Was ist das Mandat von Climkit?

Der Eigentümer beauftragt Climkit mit der Verwaltung der Zählung, Abrechnung und Zahlungseingänge in seinem Namen bei den Verbrauchern seines Standorts.

Climkit bezahlt auch die Rechnungen der Stromversorger des Standorts (GRD und Photovoltaik-Auftragnehmer).

Wie wird die Jahresabrechnung des Standorts erstellt?

Climkit erstellt eine Jahresabrechnung für das vorangegangene Jahr für den gesamten Standort.

Die Jahresabrechnung berechnet die Differenz zwischen den gesamten Zahlungseingängen von den Verbrauchern und den Zahlungsausgängen an die Versorger.

Im Rahmen eines Rahmens für den Eigenverbrauch (RCP) ist die Differenz in der Regel zugunsten des Eigentümers und entspricht dem Verkauf des selbstverbrauchten Solarstroms an die Verbraucher sowie dem Überschuss, der ins Netz zurück eingespeist und vom Anbieter zurückgekauft wird.

Wann wird die Jahresabrechnung erstellt?

Zwischen April und Juni des folgenden Jahres, um den Zahlungseingang der im Januar an die Verbraucher gesendeten Rechnungen für die letzten Monate des Jahres abzuwarten.

Wie wird der Eigentümer vergütet?

Der Eigentümer hat 15 Tage nach Erhalt Zeit, um die Abrechnung anzufechten. Ohne Anfechtung wird der Betrag zu seinen Gunsten innerhalb von 30 Tagen nach Versand der Abrechnung auf das von Climkit angegebene Bankkonto überwiesen.

Im Falle eines Guthabens zu Gunsten von Climkit hat der Eigentümer 30 Tage Zeit, um den geschuldeten Betrag mit der der Abrechnung beigefügten Rechnung zu bezahlen.

Wie sieht die Abrechnung aus?

Die Jahresabrechnung gibt die Differenz zwischen den gesamten Zahlungseingängen und den Zahlungsausgängen für den Standort im angegebenen Zeitraum der Abrechnung an. Sie gliedert sich in vier Abschnitte:

1. Details der Zahlungseingänge : Beträge, die von den Verbrauchern erhalten wurden, die Gutschriften von den Versorgern und gegebenenfalls der positive Saldo aus der Abrechnung des Vorjahres.
2. Details der Zahlungsausgänge : Rechnungen, die an die Versorger bezahlt wurden, einschließlich der des Netzbetreibers (GRD) und von Climkit für Verwaltungsgebühren sowie gegebenenfalls den negativen Saldo aus der Abrechnung des Vorjahres.
3. Offene Beträge : Unbezahlte Rechnungen der Verbraucher zum Zeitpunkt dieser Abrechnung.
4. Abgeschriebene Beträge : Unbezahlte Rechnungen der Verbraucher aus den Jahren vor dem Zeitraum dieser Abrechnung, deren Betrag als verloren gilt. Der Eigentümer ist frei, Maßnahmen zur Eintreibung direkt bei den Verbrauchern zu ergreifen.

Nur die ersten beiden Abschnitte werden in die Berechnung des Saldos einbezogen.

Woraus bestehen die Zahlungseingänge?

1. Alle Zahlungen der Rechnungen durch die Verbraucher, wie ihr Stromverbrauch oder die Nutzung von Ladestationen.
2. Die Gutschriften von den Versorgern in den Fällen, in denen diese einen Betrag zu Gunsten des Standorts zahlen. Zum Beispiel die GRD, die die Rückspeisung des Photovoltaik-Überschusses ins Netz vergüten.
3. Der gegebenenfalls positive Saldo zu Gunsten des Eigentümers, der aus der Abrechnung des Vorjahres übertragen wird.

Woraus bestehen die Zahlungsausgänge?

1. Die Rechnungen, die an die Versorger bezahlt wurden, darunter die des Netzbetreibers (GRD) für die Entnahme von Strom aus dem Netz oder eines eventuellen Drittauftragnehmers für die photovoltaische Produktion.
2. Die Rechnungen von Climkit für alle Verwaltungsgebühren (Zählung, Abrechnung, Versandkosten, Internetverbindung usw.).
3. Der gegebenenfalls negative Saldo zu Lasten des Eigentümers, der in der Abrechnung des Vorjahres übertragen wird.

Wo finden sich die Rechnungen und Dokumente, die in der Abrechnung erwähnt werden?

Alle Rechnungen und entsprechenden Dokumente sind auf dem Online-Portal von Climkit im Tab Finanzen des Standorts verfügbar.

Wie steht es um die unbezahlten Rechnungen?

Alle Rechnungen, die an die Verbraucher gesendet wurden und noch nicht bezahlt sind, werden informativ im Abschnitt Offene Beträge der Abrechnung aufgeführt.

Wenn diese Rechnungen beglichen werden, wird die Jahresabrechnung aktualisiert, um diese neuen Zahlungseingänge zu berücksichtigen, und der positive Saldo zu Gunsten des Eigentümers wird in die Abrechnung des folgenden Jahres übertragen. Alle Rechnungen der Verbraucher und deren Zahlungsstatus sind auf dem Online-Portal von Climkit zugänglich.

Beispiel: Die Abrechnung für das Jahr 2022 weist einen Saldo zu Gunsten des Eigentümers von CHF 2500.- aus. Es gibt jedoch eine unbezahlte Rechnung eines Verbrauchers über CHF 180.-. Climkit überweist CHF 2500.- an den Eigentümer am 25. Mai 2023. Am 17. Juli 2023 bezahlt der Verbraucher schließlich seine Rechnung über CHF 180.-. Die Abrechnung 2022 wird aktualisiert und gibt einen Saldo zu Gunsten des Eigentümers von CHF 180.- an. Dieser Betrag wird in die Abrechnung 2023 übertragen.

In welchen Fällen wird eine Rechnung als abgeschrieben betrachtet?

Jegliche Rechnung, die trotz dreier an den Verbraucher gesendeten Erinnerungen und die mehr als ein Jahr vor der Erstellung der Jahresabrechnung datiert ist, wird als abgeschrieben betrachtet.

Die abgeschriebene Rechnung wird im Abschnitt Abgeschriebene Beträge der Jahresabrechnung erwähnt. Es liegt dann am Eigentümer, etwaige Maßnahmen zur Eintreibung bei dem betreffenden Verbraucher zu ergreifen, um die geschuldete Zahlung zu erhalten.

Beispiel: Bei der Erstellung der Jahresabrechnung 2022 ist eine Verbraucherechnung von CHF 62.- für den Zeitraum von Oktober bis Dezember 2021 weiterhin unbezahlte. Diese Rechnung wird von Climkit nun als verloren betrachtet und mit dem Status abgeschrieben angegeben. Der Eigentümer ist dann frei, direkt beim Verbraucher Maßnahmen zu ergreifen, um diesen geschuldeten Betrag wieder einzuziehen.

Aus welchen Gründen kann die Jahresabrechnung einen Saldo zu Gunsten von Climkit aufweisen?

1. Wenn die bezahlten Rechnungen des GRD nicht dem Zeitraum der Jahresabrechnung entsprechen. Zum Beispiel, wenn ein GRD den Zeitraum von April 2021 bis März 2022 berechnet, wird diese Rechnung in die Abrechnung des Jahres 2022 aufgenommen, obwohl sie teilweise auf das Jahr 2021 entfällt. Dies geschieht in der Regel im ersten Betriebsjahr des RCP oder wenn der GRD periodische Abschlagszahlungen und nicht die tatsächlichen Verbrauchszahlen berechnet. In jedem Fall wird dies in den folgenden Jahren ausgeglichen.
2. Wenn die offenen und abgeschriebenen Beträge sehr hoch sind.
3. Wenn der Einführungzähler des Gebäudes, der vom GRD installiert wurde, den entnommenen Strom nicht korrekt misst und die betreffenden Rechnungen fehlerhaft sind. In diesem Fall ist es notwendig, eine Überprüfung beim GRD anzufordern.