Jahresabrechnung des Standorts

Jahresabrechnung des Standorts

Wenn der Eigentümer Climkit damit beauftragt, die Rechnungsstellung und den Zahlungseingang bei den Verbrauchern seines Standorts zu verwalten, erstellt Climkit jährlich eine Abrechnung für den gesamten Standort.

Diese FAQ hilft dabei, die Funktionsweise schnell zu verstehen. Hier ist ein Glossar der wichtigsten verwendeten Begriffe:

• Standort: Gebäude oder Gebäudegruppe, für die Climkit Dienstleistungen im Bereich Messung und Energieabrechnung erbringt.
• Eigentümer: Standortverantwortlicher, der Climkit mit der Verwaltung der Messung und der Energieabrechnung seines Standorts beauftragt. Manchmal wird der Eigentümer durch eine Liegenschaftsverwaltung vertreten.
• Verbraucher: Mieter oder Miteigentümer, die am Standort wohnen und Energie verbrauchen.
• Anbieter: EW/VNB oder ein anderer externer Dienstleister, der Strom oder eine Dienstleistung für den Standort bereitstellt.

Was ist das Mandat von Climkit?

Der Eigentümer beauftragt Climkit, die Messung, die Rechnungsstellung und den Zahlungseingang in seinem Namen bei den Verbrauchern seines Standorts zu verwalten.

Climkit bezahlt auch die Rechnungen der Stromlieferanten des Standorts (EW/VNB und Photovoltaik-Vertragspartner).

Wie wird die Jahresabrechnung des Standorts erstellt?

Climkit erstellt eine Jahresabrechnung für das vorangegangene Jahr für den gesamten Standort.

Die Jahresabrechnung berechnet die Differenz zwischen allen bei den Verbrauchern eingegangenen Zahlungen (Zahlungseingang) und den an die Anbieter geleisteten Zahlungen (Zahlungsausgang).

Im Rahmen eines Zusammenschlusses zum Eigenverbrauch (ZEV) fällt die Differenz in der Regel zugunsten des Eigentümers aus und entspricht dem Verkauf des selbst verbrauchten Solarstroms an die Verbraucher sowie dem PV-Überschuss, der ins Netz eingespeist und vom Verteilnetzbetreiber zurückgekauft wird.

Wann wird die Jahresabrechnung erstellt?

Zwischen April und Juni des Folgejahres, um den Zahlungseingang der im Januar versandten Verbraucherrechnungen für die letzten Monate des Jahres abzuwarten.

Wie wird der Eigentümer vergütet?

Der Eigentümer hat nach Erhalt 15 Tage Zeit, um die Abrechnung anzufechten. Ohne Anfechtung wird der Betrag zu seinen Gunsten innerhalb von 30 Tagen nach Versand der Abrechnung auf das Climkit mitgeteilte Bankkonto überwiesen.

Im Falle eines Saldos zugunsten von Climkit hat der Eigentümer 30 Tage Zeit, den geschuldeten Betrag mittels der der Abrechnung beigefügten Rechnung zu begleichen.

Wie sieht die Abrechnung aus?

Die Jahresabrechnung zeigt die Differenz zwischen allen eingegangenen Zahlungen und den für den Standort während des angegebenen Zeitraums geleisteten Zahlungen. Sie unterteilt sich in vier Abschnitte:

1. Details der Zahlungseingänge: Von den Verbrauchern erhaltene Beträge, Rückvergütungen (EW/VNB) von Anbietern und ein eventueller positiver Saldo aus der Abrechnung des Vorjahres.
2. Details der Zahlungsausgänge: An Anbieter gezahlte Rechnungen, einschliesslich derer des EW/VNB und von Climkit für Verwaltungsgebühren, sowie ein eventueller negativer Saldo aus der Abrechnung des Vorjahres.
3. Offene Beträge: Zum jetzigen Zeitpunkt noch unbezahlte Verbraucherrechnungen für den Zeitraum dieser Abrechnung.
4. Abgeschriebene Beträge: Unbezahlte Verbraucherrechnungen aus Jahren vor dem Zeitraum dieser Abrechnung, deren Betrag als verloren gilt. Es steht Ihnen als Eigentümer frei, Inkassomassnahmen direkt gegenüber den Verbrauchern einzuleiten.

Nur die ersten beiden Abschnitte werden bei der Berechnung des Saldos berücksichtigt.

Woraus bestehen die Zahlungseingänge?

1. Alle Zahlungen von Rechnungen durch die Verbraucher, wie z. B. deren Elektrizität oder die Nutzung der Ladestationen.
2. Rückvergütungen (EW/VNB) der Anbieter in Fällen, in denen diese einen Betrag zugunsten des Standorts überweisen. Zum Beispiel EW/VNB, die die Einspeisung des PV-Überschuss in das Netz vergüten.
3. Ein eventueller positiver Saldo zugunsten des Eigentümers, der aus der Abrechnung des Vorjahres übertragen wurde.

Woraus bestehen die Zahlungsausgänge?

1. An Anbieter gezahlte Rechnungen, einschliesslich derer des EW/VNB für den Netzbezug (Normaltarif) von Strom oder eines eventuellen Drittanbieters für die PV Produktion.
2. Rechnungen von Climkit für sämtliche Verwaltungsgebühren (Gebühren für die Zählung, Rechnungsstellung, Postversand, Internetverbindung usw.).
3. Ein eventueller negativer Saldo zulasten des Eigentümers, der in die Abrechnung des Vorjahres übertragen wurde.

Wo findet man die in der Abrechnung referenzierten Rechnungen und Dokumente?

Alle entsprechenden Rechnungen und Dokumente sind auf dem Online-Portal von Climkit unter dem Reiter Finanzen des Standorts verfügbar.

Was ist mit unbezahlten Rechnungen?

Alle an die Verbraucher versandten Rechnungen, die noch nicht bezahlt wurden, erscheinen zur Information im Abschnitt Offene Beträge der Abrechnung.

Sobald diese Rechnungen beglichen sind, wird die Jahresabrechnung aktualisiert, um diese neuen Zahlungseingänge zu berücksichtigen, und der positive Saldo zugunsten des Eigentümers wird in die Abrechnung des Folgejahres übertragen. Alle Verbraucherrechnungen und ihr Zahlungstatus sind auf dem Climkit-Online-Portal zugänglich.

Beispiel: Die Abrechnung für das Jahr 2022 weist einen Saldo zugunsten des Eigentümers von CHF 2500.- aus. Es bleibt jedoch eine unbezahlte Rechnung eines Verbrauchers über einen Betrag von CHF 180.- offen. Climkit überweist dem Eigentümer am 25. Mai 2023 CHF 2500.-. Am 17. Juli 2023 bezahlt der Verbraucher schliesslich seine Rechnung von CHF 180.-. Die Abrechnung 2022 wird aktualisiert und weist nun einen Saldo zugunsten des Eigentümers von CHF 180.- aus. Dieser Betrag wird in die Abrechnung 2023 übertragen.

In welchem Fall gilt eine Rechnung als abgeschrieben?

Jede Rechnung, die trotz der drei an den Verbraucher gesendeten Mahnungen unbezahlt bleibt und deren Datum mehr als ein Jahr vor der Erstellung der Jahresabrechnung liegt, gilt als abgeschrieben.

Die abgeschriebene Verbraucherrechnung wird im Abschnitt Abgeschriebene Verbraucherrechnung der Jahresabrechnung aufgeführt. Es obliegt nun dem Eigentümer, eventuelle Inkassomassnahmen gegenüber dem betreffenden Verbraucher zu ergreifen, um die geschuldete Zahlung zu erhalten.

Beispiel: Zum Zeitpunkt der Erstellung der Jahresabrechnung 2022 ist eine Verbraucherrechnung über CHF 62.- für den Zeitraum von Oktober bis Dezember 2021 immer noch unbezahlt. Diese Rechnung wird nun von Climkit als verloren betrachtet und mit dem Status abgeschrieben gekennzeichnet. Dem Eigentümer steht es dann frei, direkt Schritte gegen den Verbraucher einzuleiten, um diesen geschuldeten Betrag einzufordern.

Aus welchen Gründen kann die Jahresabrechnung einen Saldo zugunsten von Climkit aufweisen?

1. Wenn die bezahlten EW/VNB Rechnung nicht dem Zeitraum der Jahresabrechnung entsprechen. Wenn beispielsweise ein EW/VNB den Zeitraum von April 2021 bis März 2022 abrechnet, wird diese Rechnung der Abrechnung für das Jahr 2022 zugerechnet, obwohl sie teilweise dem Jahr 2021 entspricht. Dies geschieht in der Regel im ersten Betriebsjahr des ZEV oder wenn das EW/VNB periodische Akonto Nebenkosten und nicht den tatsächlichen Verbrauch in Rechnung stellt. In jedem Fall gleicht sich dies in den Folgejahren aus.
2. Wenn die offenen und abgeschriebenen Beträge sehr hoch sind.
3. Wenn der vom EW/VNB installierte Eingabe-Zähler des Gebäudes den entnommenen Strom nicht korrekt misst und die entsprechenden Rechnungen fehlerhaft sind. In diesem Fall ist es notwendig, eine Überprüfung beim EW/VNB zu beantragen.