Jahresabrechnung

Jahresabrechnung

Wenn der Eigentümer des Standorts, Climkit beauftragt die Rechnungsstellung und das Inkasso der Verbraucher zu verwalten, erstellt Climkit eine Jahresabrechnung für den gesamten Standort.

Diese FAQ ermöglicht es Ihnen, schnell zu verstehen, wie dies funktioniert. Hier ist ein Glossar der wichtigsten verwendeten Begriffe:

• Standort: Gebäude oder Gebäudegruppe, für die Climkit Energiemess- und Abrechnungsdienste anbietet.
• Eigentümer: Standortmanager der Climkit beauftragt, die Energiemessung und -abrechnung seines Standorts zu verwalten. Manchmal wird der Eigentümer von einer Immobilienverwaltung vertreten.
• Endverbraucher: Mieter oder Miteigentümer, die auf dem Grundstück wohnen und Energie verbrauchen.
• Stromversorgers: (EW, Elektrizitätswerk) oder anderer externer Dienstleister, der Strom oder eine Dienstleistung an den Standort liefert.

Was ist das Mandat von Climkit?

Der Eigentümer beauftragt Climkit die Messung, die Rechnungsstellung und das Inkasso in seinem Namen, zu verwalten.

Climkit bezahlt die Rechnungen des Stromversorgers des Standorts (VNB und Photovoltaik-Contractors).

Wie wird die Jahresabrechnung erstellt?

Climkit erstellt für den gesamten Standort eine Jahresabrechnung des vergangenen Jahres.

Die Jahresabrechnung errechnet die Differenz zwischen allen Einnahmen (Rechnungsstellung an Endverbraucher) und allen Ausgaben (Bezahlung von EW-Rechnungen des Stromversorgers.

Im Rahmen eines Zusammenschlusses zum Eigenverbrauch (ZEV), fällt die Differenz grundsätzlich zu Gunsten des Eigentümers aus. Dies entspricht dem Verkauf des selbst erzeugten und verkauften Solarstromes an die Endverbraucher und dem ins Netz eingespeisten Überschusses an den Stromversorger.

Wann wird die Jahresabrechnung erstellt?

Zwischen April und Juni des Folgejahres. Es wird die Bezahlung der Rechnungen an die Endverbraucher abgewartet. Rechnungen für das 4.Quartal, werden frühestens im Januar erstellt.

Wann wird der Besitzer ausbezahlt?

Der Eigentümer hat 15 Tage nach Erhalt der Jahresabrechnung Zeit, eine Einsprache zu erheben. Folgt diese nicht, wird der Betrag zu seinen Gunsten, innerhalb der folgenden 30 Tage auf das Climkit mitgeteilte Bankkonto überwiesen.

Im Falle eines Saldos zu Gunsten von Climkit, hat der Eigentümer 30 Tage Zeit, um den fälligen Betrag mit der beigefügten Rechnung zu begleichen.

Wie sieht die Jahresabrechnung aus?

Die Jahresabrechnung zeigt die Differenz zwischen allen Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen an, die während des in der Jahresabrechnung angegebenen Zeitraumes getätigt wurden. Sie ist in vier Abschnitte unterteilt:

1. Details zu den Zahlungseingängen: Von Endverbrauchern erhalte Zahlungen, Gutschriften von Stromlieferanten und ein eventueller positiver Saldo aus der Jahresabrechnung des Vorjahres.
2. Details zu den Zahlungsausgängen: An Stromlieferanten gezahlte Rechnungen, Zähl- und Verwaltungsgebühren des Dienstleisters und ein eventuell negativer Saldo aus der Jahresabrechnung des Vorjahres.
3. Offene Beträge: Von Endverbrauchern noch nicht bezahlte Rechnungen für den Zeitraum des oben erwähnten Zeitraumes.
4. Nicht beglichene Beträge: Nicht beglichene Endverbraucherrechnungen für die Jahre vor dem Abrechnungszeitraum, deren Betrag nun als verloren gilt. Es steht Ihnen als Eigentümer frei, die Eintreibung bei den betroffenen Verbrauchern zu veranlassenBei der Berechnung des Saldos werden nur die ersten beiden Abschnitte berücksichtigt.

Was sind Zahlungseingänge?

1. Zahlungseingänge durch Bezahlung von Rechnungen der Endverbraucher. Oder durch Nutzung von Strom an Ladestationen.
2. Gutschriften von Stromlieferanten bei Einspeisung von Solar-Strom an den Stromlieferanten bei Überschuss.
3. Ein eventuell positiver Saldo zu Gunsten des Eigentümers. Dieser wird aus der Jahresabrechnung des Vorjahres übernommen.

Was sind Zahlungsausgänge?

1. An Climkit gestellte Rechnungen des EW-Lieferanten, einschliesslich derjenigen des Verteilernetzbetreibers (VNB) für die Stromentnahme aus dem Netz oder eines Drittanbieters für die Photovoltaik-Produktion.
2. Rechnungen von Climkit für die geleisteten Dienstleistungen, wie Gebühren für die Zählung und die Verwaltung, Versandkosten, Internetverbindung usw.
3. Ein vom Eigentümer negativer Saldo aus der Jahresabrechnung des Vorjahres, wird übernommen.

Wo findet man die Rechnungen und Dokumente, auf die in der Jahresabrechnung verwiesen wird?

Alle Rechnungen und Dokumente sind auf dem Online-Portal von Climkit unter der Registerkarte „Finanzen“ verfügbar.

Was passiert mit unbezahlten Rechnungen?

Von Endverbrauchern noch nicht bezahlte Rechnungen werden zu Informationszwecken im Abschnitt Offene Beträge, auf der Jahresabrechnung aufgeführt.

Bei Begleichung dieser unbezahlten Rechnungen die nach der Jahresabrechnung folgen, werden diese in das Folgejahr gutgeschrieben. Alle Endverbraucher-Rechnungen und deren Zahlungsstatus, sind auf dem Climkit-Online-Portal ersichtlich.

Beispiel: Die Abrechnung für das Jahr 2022 zeigt ein Saldo zu Gunsten des Eigentümers von CHF 2'500.- . Es ist nach Zustellung der Jahresabrechnung am 25. Mai 2023, eine unbezahlte Rechnung über einen Betrag von CHF 180.-, offen. Climkit zahlt am 25. Mai 2023 CHF 2'500.- an den Eigentümer. Am 17. Juli 2023 bezahlt der Endverbraucher schliesslich seine Rechnung über CHF 180.-. Die Abrechnung für 2022 wird aktualisiert und weist einen Saldo zugunsten des Eigentümers von CHF 180.- aus. Dieser Betrag wird auf die Rechnung 2023 übertragen.

Wann gilt eine Rechnung als Debitorenverlust?

Jede unbezahlte Rechnung die auch nach mehrmaligem Mahnen (bis maximal 3 Mahnstufen) des Endverbrauchers nicht bezahlt wird, und älter ist als ein Jahr vor Ausstellung der Jahresabrechnung, gilt als Debitorenverlust.

Diese Beträge werden im Abschnitt Debitorenverluste in der Jahresabrechnung aufgeführt. Es ist Sache des Eigentümers, mit dem betroffenen Verbraucher Inkassomassnahmen zu ergreifen, um die fällige Zahlung zu erhalten.

Beispiel: Zum Zeitpunkt der Erstellung der Jahresrechnung 2022 ist eine Endverbraucher-Rechnung von CHF 62.- für den Zeitraum Oktober bis Dezember 2021 noch unbezahlt. Diese Rechnung wird nun von Climkit als Debitorenverlust betrachtet. Dem Eigentümer steht es frei, direkt mit dem Verbraucher Schritte zu unternehmen, um diesen fälligen Betrag zurückzufordern.

Aus welchen Gründen kann die Jahresabrechnung einen Saldo zugunsten von Climkit aufweisen?

1. Wenn die bezahlten Rechnungen des VNB nicht mit dem Zeitraum der Jahresabrechnung übereinstimmen. Wenn ein VNB beispielsweise eine Rechnung für den Zeitraum von April 2021 bis März 2022 stellt, wird diese Rechnung der Abrechnung des Jahres 2022 zugerechnet, obwohl sie teilweise dem Jahr 2021 entspricht. Dies geschieht in der Regel im ersten Jahr des Betriebs des ZEV oder wenn der VNB periodische Akontozahlungen und nicht den tatsächlichen Verbrauch in Rechnung stellt. In jedem Fall gleicht sich dies in den Folgejahren aus.
2. Wenn die offenen und nicht beglichenen Beträge sehr hoch sind.
3. Wenn der vom VNB installierte Gebäudeeinführungszähler den entnommenen Strom nicht korrekt misst und die diesbezüglichen Rechnungen zu fehlerhaft sind. In diesem Fall muss der VNB um eine Überprüfung gebeten werden.