Jährliche Standortabrechnung

Jahresabrechnung des Standorts

Hat der Eigentümer Climkit mit der Verwaltung der Rechnungsstellung und des Einzugs bei den Verbrauchern seines Standorts beauftragt, erstellt Climkit jährlich eine Jahresabrechnung für den gesamten Standort.

Diese FAQ hilft, die Funktionsweise schnell zu verstehen. Hier ist ein Glossar der wichtigsten verwendeten Begriffe:

• Standort : Gebäude oder Gebäudegruppe, für die Climkit Mess- und Energieabrechnungsdienste erbringt.
• Eigentümer : Verantwortlicher des Standorts, der Climkit mit der Verwaltung der Messung und Abrechnung der Energie seines Standorts beauftragt. Manchmal wird der Eigentümer durch eine Verwaltungsgesellschaft vertreten.
• Verbraucher : Mieter oder Miteigentümer, die sich am Standort aufhalten und Energie verbrauchen.
• Anbieter : Verteilnetzbetreiber (VNB) oder ein anderer externer Dienstleister, der Strom oder Dienstleistungen für den Standort bereitstellt.

Was ist der Auftrag von Climkit?

Der Eigentümer beauftragt Climkit mit der Messung, Rechnungsstellung und dem Einzug im Namen des Eigentümers bei den Verbrauchern seines Standorts.

Climkit bezahlt auch die Rechnungen der Stromanbieter des Standorts (VNB und Photovoltaik-Vertragspartner).

Wie wird die Jahresabrechnung des Standorts erstellt?

Climkit erstellt eine Jahresabrechnung für das Vorjahr für den gesamten Standort.

Die Jahresabrechnung berechnet die Differenz zwischen allen von den Verbrauchern vereinnahmten Beträgen und den an die Anbieter geleisteten Zahlungen.

Im Rahmen einer Eigenverbrauchsgemeinschaft (ZEV) fällt die Differenz in der Regel zugunsten des Eigentümers aus und entspricht dem Verkauf des selbst verbrauchten Solarenergie an die Verbraucher sowie dem Überschuss, der in das Netz eingespeist und vom Netzbetreiber zurückgekauft wird.

Wann wird die Jahresabrechnung erstellt?

Zwischen April und Juni des Folgejahres, um den Zahlungseingang der im Januar für die letzten Monate des Jahres versandten Verbraucherrechnungen abzuwarten.

Wie wird der Eigentümer vergütet?

Der Eigentümer hat 15 Tage nach Erhalt Zeit, die Abrechnung anzufechten. Ohne Anfechtung wird der ihm zugutekommende Betrag innerhalb von 30 Tagen nach Versand der Abrechnung auf das Climkit mitgeteilte Bankkonto überwiesen.

Bei einem Saldo zugunsten von Climkit hat der Eigentümer 30 Tage Zeit, den geschuldeten Betrag mittels der der Abrechnung beigefügten Rechnung zu bezahlen.

Wie sieht die Abrechnung aus?

Die Jahresabrechnung gibt die Differenz zwischen allen vereinnahmten und allen geleisteten Zahlungen für den Standort während des angegebenen Abrechnungszeitraums an. Sie gliedert sich in vier Abschnitte:

1. Details der Zahlungseingänge : Eingegangene Beträge von Verbrauchern, Gutschriften der Anbieter und eventueller positiver Saldo der Vorjahresabrechnung.
2. Details der Zahlungsausgänge : An Anbieter bezahlte Rechnungen, einschließlich der Rechnungen des Verteilnetzbetreibers (VNB) und von Climkit für Verwaltungsgebühren, sowie eventueller negativer Saldo der Vorjahresabrechnung.
3. Offene Beträge : Verbraucherrechnungen, die zum Zeitpunkt der Abrechnungsperiode noch nicht bezahlt wurden.
4. Abgeschriebene Beträge : Verbraucherrechnungen aus dem Jahr vor der Abrechnungsperiode, deren Betrag als verloren gilt. Sie als Eigentümer können die Beitreibung direkt beim Verbraucher versuchen.

Nur die ersten beiden Abschnitte werden für die Berechnung des Saldos berücksichtigt.

Woraus bestehen die Zahlungseingänge?

1. Alle Zahlungen der Rechnungen durch die Verbraucher, wie z.B. ihr Stromverbrauch oder die Nutzung der Ladestationen.
2. Die Gutschriften der Anbieter in Fällen, in denen diese einen Betrag zugunsten des Standorts auszahlen. Zum Beispiel VNB, die die Einspeisung von PV-Überschüssen ins Netz vergüten.
3. Der eventuelle positive Saldo zugunsten des Eigentümers aus der Vorjahresabrechnung.

Woraus bestehen die Zahlungsausgänge?

1. Die an die Anbieter bezahlten Rechnungen, einschließlich der Rechnungen des Verteilnetzbetreibers (VNB) für den Strombezug aus dem Netz oder an einen eventuellen Drittanbieter für die PV-Erzeugung.
2. Die Rechnungen von Climkit für alle Verwaltungsgebühren (Messung, Rechnungsstellung, Versandkosten, Internetverbindung usw.).
3. Der eventuelle negative Saldo zulasten des Eigentümers aus der Vorjahresabrechnung.

Wo finde ich die in der Abrechnung genannten Rechnungen und Dokumente?

Alle entsprechenden Rechnungen und Dokumente sind im Climkit Online-Portal unter dem Reiter Finanzen des Standorts verfügbar.

Was ist mit unbezahlten Rechnungen?

Alle an die Verbraucher gesendeten Rechnungen, die noch nicht bezahlt wurden, werden im Abschnitt Offene Beträge der Abrechnung zu Informationszwecken aufgeführt.

Sobald diese Rechnungen beglichen sind, wird die Jahresabrechnung aktualisiert, um diese neuen Zahlungseingänge zu berücksichtigen, und der dem Eigentümer zugutekommende positive Saldo wird in die Jahresabrechnung des Folgejahres übertragen. Alle Verbraucherrechnungen und ihr Zahlungstatus sind im Climkit Online-Portal zugänglich.

Beispiel: Die Abrechnung für das Jahr 2022 weist einen Saldo zugunsten des Eigentümers von CHF 2500.- aus. Es bleibt jedoch eine unbezahlte Rechnung eines Verbrauchers in Höhe von CHF 180.- übrig. Climkit überweist CHF 2500.- am 25. Mai 2023 an den Eigentümer. Am 17. Juli 2023 bezahlt der Verbraucher schließlich seine Rechnung über CHF 180.-. Die Abrechnung 2022 wird aktualisiert und weist einen Saldo zugunsten des Eigentümers von CHF 180.- aus. Dieser Betrag wird in die Abrechnung 2023 übernommen.

In welchem Fall wird eine Rechnung als abgeschrieben betrachtet?

Jede unbezahlte Rechnung trotz der drei Mahnungen an den Verbraucher und die älter als ein Jahr vor Ausstellung der Jahresabrechnung ist als abgeschrieben zu betrachten.

Die Abgeschriebene Verbraucherrechnung wird im Abschnitt Abgeschriebene Beträge der Jahresabrechnung aufgeführt. Es obliegt nun dem Eigentümer, eventuelle Beitreibungsmaßnahmen beim betroffenen Verbraucher einzuleiten, um die geschuldete Zahlung zu erhalten.

Beispiel: Bei der Erstellung der Jahresabrechnung 2022 ist eine Verbraucherrechnung von CHF 62.- für den Zeitraum Oktober bis Dezember 2021 immer noch unbezahlt. Diese Rechnung wird von Climkit nun als verloren betrachtet und mit dem Status abgeschrieben ausgewiesen. Der Eigentümer kann dann frei handeln und sich direkt an den Verbraucher wenden, um diesen geschuldeten Betrag einzufordern.

Aus welchen Gründen kann die Jahresabrechnung einen Saldo zugunsten von Climkit aufweisen?

1. Wenn die bezahlten VNB-Rechnungen nicht mit dem Abrechnungszeitraum übereinstimmen. Wenn z.B. ein VNB den Zeitraum April 2021 bis März 2022 in Rechnung stellt, wird diese Rechnung der Jahresabrechnung 2022 belastet, obwohl sie teilweise das Jahr 2021 betrifft. Dies geschieht in der Regel im ersten Betriebsjahr der ZEV oder wenn der VNB periodische Akonti und nicht den tatsächlichen Verbrauch in Rechnung stellt. In jedem Fall gleicht sich dies in den folgenden Jahren aus.
2. Wenn die offenen und abgeschriebenen Beträge sehr hoch sind.
3. Wenn der vom VNB installierte Eingabe-Zähler den Strombezug nicht korrekt misst und die entsprechenden Rechnungen fehlerhaft sind. In diesem Fall ist eine Überprüfung durch den VNB zu veranlassen.