Jahresabrechnung des Standorts

Jahresabrechnung des Standorts

Wenn der Eigentümer Climkit beauftragt, die Abrechnung und die Zahlungseingänge bei den Verbrauchern seines Standorts zu verwalten, erstellt Climkit jährlich eine Abrechnung für den gesamten Standort.

Diese FAQ ermöglicht ein schnelles Verständnis der Funktionsweise. Hier ist ein Glossar der wichtigsten verwendeten Begriffe:

• Standort : Gebäude oder Gebäudekomplex, für den Climkit Zähl- und Abrechnungsdienste für Energie bereitstellt.
• Eigentümer : Verantwortlicher des Standorts, der Climkit beauftragt, die Zählung und Abrechnung der Energie seines Standorts zu verwalten. Manchmal wird der Eigentümer von einer Verwaltung vertreten.
• Verbraucher : Mieter oder Wohnungseigentümer, die am Standort wohnen und Energie verbrauchen.
• Versorger : Verwalter des Verteilernetzes (GRD) oder anderer externer Dienstleister, die Strom oder Dienstleistungen für den Standort bereitstellen.

Was ist das Mandat von Climkit?

Der Eigentümer beauftragt Climkit, die Zählung, die Abrechnung und die Zahlungseingänge in seinem Namen bei den Verbrauchern seines Standorts zu verwalten.

Climkit bezahlt auch die Rechnungen der Stromversorger des Standorts (GRD und Photovoltaik-Anbieter).

Wie wird die Jahresabrechnung des Standorts erstellt?

Climkit erstellt eine Jahresabrechnung für das vorhergehende Jahr des gesamten Standorts.

Die Jahresabrechnung berechnet die Differenz zwischen allen Zahlungseingängen von den Verbrauchern und den Zahlungen an die Supplier.

Im Rahmen einer Zusammenlegung für den Eigenverbrauch (RCP) liegt die Differenz in der Regel zugunsten des Eigentümers und entspricht dem Verkauf des selbst verbrauchten Solarstroms an die Verbraucher sowie dem Überschuss, der ins Netz eingespeist und vom Verteiler zurückgekauft wird.

Wann wird die Jahresabrechnung erstellt?

Zwischen April und Juni des folgenden Jahres, um die Zahlungseingänge der im Januar an die Verbraucher gesendeten Rechnungen für die letzten Monate des Jahres abzuwarten.

Wie wird der Eigentümer vergütet?

Der Eigentümer hat 15 Tage nach Erhalt Zeit, um der Abrechnung zu widersprechen. Ohne Widerspruch wird der Betrag zu seinen Gunsten innerhalb von 30 Tagen nach Versendung der Abrechnung auf das der Climkit mitgeteilte Bankkonto überwiesen.

Im Falle eines Saldos zu Gunsten von Climkit hat der Eigentümer 30 Tage Zeit, um den fälligen Betrag mit der der Abrechnung beigefügten Rechnung zu begleichen.

Wie sieht die Abrechnung aus?

Die Jahresabrechnung zeigt die Differenz zwischen allen erhaltenen Zahlungen und den geleisteten Zahlungen für den Standort während des in der Abrechnung angegebenen Zeitraums. Sie gliedert sich in vier Abschnitte:

1. Einzelheiten zu den Zahlungseingängen: Beträge, die von den Verbrauchern erhalten wurden, die Gutschriften der Lieferanten und eventuell positive Salden aus der Jahresabrechnung des Vorjahres.
2. Einzelheiten zu den Zahlungen: Rechnungen, die an die Lieferanten bezahlt wurden, einschließlich der des Netzverwalters (GRD) und von Climkit für die Verwaltungsgebühren, sowie eventuell negative Salden aus der Jahresabrechnung des Vorjahres.
3. Offene Beträge: Rechnungen von Verbrauchern, die bis zum heutigen Tag für den Zeitraum dieser Abrechnung noch nicht bezahlt wurden.
4. Abgeschriebene Beträge: Rechnungen von Verbrauchern, die für die Jahre vor dem Zeitraum dieser Abrechnung unbezahlbar sind und deren Betrag als verloren gilt. Sie sind als Eigentümer frei, direkt bei den Verbrauchern Inkassomaßnahmen einzuleiten.

Nur die beiden ersten Abschnitte werden in die Berechnung des Saldos einbezogen.

Woraus bestehen die Zahlungseingänge?

1. Alle Zahlungen der Rechnungen durch die Verbraucher, wie z.B. deren Stromverbrauch oder die Nutzung von Ladestationen.
2. Die Gutschriften der Lieferanten, in den Fällen, in denen diese einen Betrag zu Gunsten des Standorts zahlen. Zum Beispiel die GRD, die die Einspeisung des überschüssigen photovoltaischen Stroms ins Netz vergüten.
3. Eventuell positive Salden zu Gunsten des Eigentümers, die aus der Jahresabrechnung des Vorjahres übertragen werden.

Woraus bestehen die Zahlungen?

1. Die Rechnungen, die an die Lieferanten bezahlt werden, einschließlich der des Verwalters des Verteilernetzes (GRD) für den Bezug von Strom aus dem Netz oder eines möglichen externen Auftragnehmers für die photovoltaische Produktion.
2. Die Rechnungen von Climkit für alle Verwaltungsgebühren (Zählung, Abrechnung, Versandkosten, Internetverbindung etc.).
3. Eventuell negative Salden zu Lasten des Eigentümers, die mit der Jahresabrechnung des Vorjahres belastet sind.

Wo findet man die Rechnungen und die im Abrechnung dokumentierten Unterlagen?

Alle Rechnungen und entsprechenden Dokumente sind auf dem Online-Portal von Climkit im Reiter Finanzen des Standorts verfügbar.

Wie sieht es mit unbezahlten Rechnungen aus?

Alle Rechnungen, die den Verbrauchern gesendet wurden und noch nicht bezahlt wurden, sind zur Information im Abschnitt Offene Beträge der Abrechnung aufgeführt.

Wenn diese Rechnungen beglichen werden, wird die Jahresabrechnung aktualisiert, um diese neuen Zahlungseingänge zu berücksichtigen, und der positive Saldo zu Gunsten des Eigentümers wird auf die Abrechnung des folgenden Jahres übertragen. Alle Rechnungen der Verbraucher und ihr Zahlungsstatus sind auf dem Online-Portal von Climkit zugänglich.

Beispiel: Die Abrechnung für das Jahr 2022 weist einen Saldo zu Gunsten des Eigentümers von CHF 2'500.- aus. Aber es gibt eine unbezahlte Rechnung eines Verbrauchers über CHF 180.-. Climkit überweist am 25. Mai 2023 CHF 2'500.- an den Eigentümer. Am 17. Juli 2023 bezahlt der Verbraucher schließlich seine Rechnung von CHF 180.-. Die Abrechnung 2022 wird aktualisiert und zeigt einen Saldo zu Gunsten des Eigentümers von CHF 180.- an. Dieser Betrag wird auf die Abrechnung 2023 übertragen.

Wann gilt eine Rechnung als abgeschrieben?

Jede unbezahlte Rechnung, trotz der drei Mahnungen, die an den Verbraucher gesendet wurden und mehr als ein Jahr vor der Erstellung der Jahresabrechnung datiert sind, gilt als abgeschrieben.

Die abgeschriebene Rechnung wird im Abschnitt Abgeschriebene Beträge der Jahresabrechnung erwähnt. Es liegt nun am Eigentümer, gegebenenfalls Inkassomaßnahmen direkt beim betroffenen Verbraucher zu ergreifen, um den fälligen Betrag zu erhalten.

Beispiel: Zum Zeitpunkt der Erstellung der Jahresabrechnung 2022 ist eine Rechnungen des Verbrauchers über CHF 62.- für den Zeitraum von Oktober bis Dezember 2021 immer noch unbezahlbar. Diese Rechnung wird von Climkit nun als verloren betrachtet, was mit dem Status "abgeschrieben" vermerkt wird. Der Eigentümer ist dann frei, direkten Kontakt mit dem Verbraucher aufzunehmen, um diesen fälligen Betrag zurückzufordern.

Aus welchen Gründen kann die Jahresabrechnung einen Saldo zu Gunsten von Climkit aufweisen?

1. Wenn die an den GRD bezahlten Rechnungen nicht dem Zeitraum der Jahresabrechnung entsprechen. Zum Beispiel, wenn ein GRD den Zeitraum von April 2021 bis März 2022 in Rechnung stellt, wird diese Rechnung der Abrechnung des Jahres 2022 zugeordnet, obwohl sie teilweise zum Jahr 2021 gehört. Dies geschieht meist im ersten Betriebsjahr des RCP oder wenn der GRD periodische Vorauszahlungen und nicht den tatsächlichen Verbrauch in Rechnung stellt. In jedem Fall wird dies in den folgenden Jahren ausgeglichen.
2. Wenn die offenen und abgeschriebenen Beträge sehr hoch sind.
3. Wenn der Einführung Zähler des Gebäudes, der vom GRD installiert wurde, den Bezug von Strom nicht korrekt misst und die entsprechenden Rechnungen zu ungenau sind. In diesem Fall ist es notwendig, eine Überprüfung beim GRD zu beantragen.