Halbjährlicher Inventar

Jedes Semester muss eine vollständige Inventur durchgeführt werden, um die Bestände zu aktualisieren und den durchschnittlichen Einkaufspreis jedes Produktes neu zu berechnen.

Die Inventur findet am 31.07. und am 31.12. statt.

Vorbereitung der Inventur (2-3 Wochen im Voraus)

  1. Kontaktieren Sie ASTH, um einen Termin für die physische Inventur vor Ort zu vereinbaren.
  2. Bereiten Sie die Unterlagen für das betreffende Semester sowie das Arbeitsdokument vor, indem Sie ein altes Dokument auf dem Drive verwenden.
  3. Exportieren Sie den Bestand von Bexio und beginnen Sie mit den Berechnungen "Gesamtwert der Waren" und "Durchschnittlicher Einkaufspreis". Holen Sie sich die letzten Lieferungen/Rechnungen, die dem Saldo der noch auf Lager befindlichen Produkte entsprechen, und führen Sie die folgende Berechnung durch: [Menge im Lager * Produktpreis * Wechselkurs]
    • Der Produktpreis findet sich auf den alten Rechnungen, die entweder nach Anbieterrechnung, nach Bestellungen, nach dem Journal oder nach Notion durchsucht werden können.
    • Der Wechselkurs ist in Bexio im Journal zum Zeitpunkt der Rechnungszahlung zu finden.

Am Tag der Inventur

  1. Morgens um 07:00 ein Bexio-Export durchführen: von den Beständen der Produkte und der Bewegungen der Produkte.
    1. Aktualisieren Sie die Mengen in der Inventurdatenbank gemäß dem Bexio-Auszugs.
  2. Das Dokument an ASTH senden, damit sie die physische Inventur durchführen.
  3. Jemanden aus dem Büro bitten, die Inventur der bewegten Bestände (Auto, Büro, Cablex) durchzuführen.
  4. Bei Rückmeldung der Zahlen von ASTH
    1. Ein neues Bexio-Export um 16:00 durchführen: von den Beständen der Produkte und der Bewegungen der Produkte.
    2. Die Bewegungen des Tages in die globale Inventurdatenbank aktualisieren.
    3. Die Berechnungen des Gesamtwerts der Waren erneut durchführen, da sich die Anzahl der Teile im Lager geändert hat.

Wie haben wir abgeschnitten?

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