Halbjährliches Inventar

Jedes Semester muss eine vollständige Inventur durchgeführt werden, um die Bestände zu aktualisieren und den durchschnittlichen Einkaufspreis jedes Produkts neu zu berechnen.

Die Inventur erfolgt am 31.07. und am 31.12.

Vorbereitung der Inventur (2-3 Wochen vorher)

  1. Kontakt mit ASTH aufnehmen, um einen Termin für die physische Inventur vor Ort zu vereinbaren
  2. Die Akte des betreffenden Semesters sowie das Arbeitsdokument vorbereiten, indem ein altes über den Drive übernommen wird
  3. Den Bestand aus Bexio vorab exportieren und mit den Berechnungen „Gesamtwert der Waren“ und „Durchschnittlicher Einkaufspreis“ beginnen. Die letzten Lieferungen/Rechnungen entsprechend dem verbleibenden Produktbestand suchen und die folgende Berechnung durchführen: [Menge im Bestand * Produktpreis * Wechselkurs]
    • Der Produktpreis ist auf den alten Rechnungen zu finden, entweder durch Suche nach Anbieterrechnungen, Bestellungen, dem Journal oder Notion
    • Der Wechselkurs ist in Bexio im Journal am Tag der Rechnungszahlung zu finden

Am Tag der Inventur

  1. Am Morgen um 07:00 ein Bexio-Export machen: von den Beständen der Produkte und dem Produktbewegungen
    1. Die Mengen in der Inventurdatei gemäß dem Bexio-Auszug aktualisieren
  2. Das Dokument an ASTH senden, damit sie die physische Inventur durchführen
  3. Jemanden aus dem Büro bitten, die Inventur der beweglichen Bestände (Auto, Büro, Cablex) durchzuführen
  4. Bei Rückkehr der Zahlen von ASTH
    1. Um 16:00 erneut einen Bexio-Export durchführen: von den Beständen der Produkte und dem Produktbewegungen
    2. Die Bewegungen des Tages in der globalen Inventurdatei aktualisieren
    3. Die Berechnungen des Gesamtwerts der Waren erneut durchführen, da sich die Anzahl der Teile im Bestand geändert hat.

Wie haben wir abgeschnitten?

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