Inventario semestrale

Ogni sei mesi è necessario effettuare un inventario completo per aggiornare le scorte e ricalcolare il prezzo medio di acquisto di ogni prodotto.

L'inventario si svolge il 31.07. e il 31.12.

Preparazione dell'inventario (2-3 settimane prima)

  1. Contattare ASTH per concordare una data per l'inventario fisico in loco
  2. Preparare il fascicolo del semestre interessato e il documento di lavoro prendendo un precedente dal Drive
  3. Pre-esportare il stock di Bexio e iniziare a calcolare “valore totale merci” e “Valore Medio di acquisto”. Andare a cercare le ultime consegne/fatture corrispondenti al saldo di prodotti ancora in stock e fare il seguente calcolo: [Quantità in stock * prezzo del prodotto * tasso di cambio]
    • Il prezzo del prodotto si trova sulle fatture precedenti, cercando sia per fattura fornitori, sia per ordini, sia per il giornale, sia per Notion
    • Il tasso di cambio si trova in Bexio nel giornale al momento del pagamento della fattura

Il giorno dell'inventario

  1. Effettuare un' esportazione da Bexio la mattina stessa alle 07:00: dello stock dei prodotti e del movimento dei prodotti
    1. Aggiornare le quantità nel file dell'inventario secondo l'estratto di Bexio
  2. Inviare il documento ad ASTH affinché possano effettuare l'inventario fisico
  3. Chiedere a qualcuno dell'ufficio di effettuare l'inventario delle scorte in movimento (Auto, ufficio, Cablex)
  4. Al ritorno dei dati da ASTH
    1. Effettuare nuovamente un' esportazione da Bexio alle 16:00: dello stock dei prodotti e del movimento dei prodotti
    2. Aggiornare i movimenti della giornata nel file globale dell'inventario
    3. Rifare i calcoli del valore totale delle merci, poiché il numero di pezzi in stock è cambiato.

How did we do?

Contatto