Dichiarazione annuale del sito

Dichiarazione annuale del sito

Quando il proprietario affida a Climkit la gestione della fatturazione e degli incassi da parte dei consumatori sul suo sito, Climkit stabilisce un rendiconto annuale per l'intero sito.

Queste FAQ ti permettono di capire rapidamente come funziona. Ecco un glossario dei principali termini utilizzati:

• Sito: edificio o gruppo di edifici per il quale Climkit fornisce servizi di misurazione e contabilità dell'energia.
• Proprietario: gestore del sito che incarica Climkit di gestire la misurazione e la fatturazione dell'energia nel proprio sito. Talvolta il proprietario è rappresentato da una società di gestione.
• Consumatori: inquilini o comproprietari che risiedono sul sito e che consumano energia.
• Fornitore: operatore della rete di distribuzione (DNO) o altro fornitore di servizi esterno che fornisce energia elettrica o un servizio al sito.

Qual è il mandato di Climkit?

Il proprietario incarica Climkit di gestire la misurazione, la fatturazione e gli incassi per suo conto dai consumatori sul suo sito.

Climkit paga anche le fatture dei fornitori di energia elettrica del sito (GRD e appaltatori fotovoltaici).

Come viene redatto il rendiconto annuale del sito?

Climkit redige un rendiconto annuale relativo all'anno precedente per l'intero sito.

Il rendiconto annuale calcola la differenza tra tutti gli incassi raccolti dai consumatori e gli esborsi pagati ai fornitori.

Nell'ambito di un raggruppamento per l'autoconsumo (RCP), la differenza è generalmente a favore del proprietario e corrisponde alla vendita dell'elettricità solare autoconsumata ai consumatori nonché all'eccedenza reimmessa nella rete e riacquistata dal distributore .

Quando viene redatto il rendiconto annuale?

Tra aprile e giugno dell'anno successivo, in attesa della raccolta delle fatture al consumo inviate a gennaio per gli ultimi mesi dell'anno.

Come viene pagato il proprietario?

Il proprietario ha 15 giorni di tempo dal ricevimento per contestare la dichiarazione. Senza contestazione, l'importo a suo favore viene versato sul conto corrente comunicato a Climkit entro i successivi 30 giorni.

In caso di saldo a favore di Climkit, il proprietario ha 30 giorni di tempo per pagare l'importo dovuto tramite fattura allegata al rendiconto.

Come appare il conteggio?

Il rendiconto annuale indica la differenza tra tutte le entrate ricevute e gli esborsi pagati per il sito durante il periodo indicato nel rendiconto. È diviso in quattro sezioni:

1. Dettaglio degli incassi : importi ricevuti dai consumatori, note di credito dai fornitori ed eventuale saldo positivo dal rendiconto dell'anno precedente.
2. Dettaglio degli esborsi : fatture pagate ai fornitori comprese quelle del gestore della rete di distribuzione (DNO) e di Climkit per commissioni di gestione, ed eventuale saldo negativo del rendiconto dell'anno precedente.
3. Importi aperti : fatture al consumo ancora non pagate per il periodo di questa dichiarazione.
4. Importi abbandonati : fatture di consumo non pagate per anni precedenti al periodo della presente dichiarazione e il cui importo è considerato perduto. Sei libero come proprietario di intraprendere azioni di recupero direttamente dai consumatori.

Nel calcolo del saldo vengono prese in considerazione solo le prime due sezioni.

In cosa consistono le collezioni?

1. Tutti i pagamenti delle fatture da parte dei consumatori, ad esempio il consumo di elettricità o l'utilizzo delle stazioni di ricarica.
2. Rating del credito dei fornitori nei casi in cui pagano un importo al sito. Ad esempio i DSO che pagano per reimmettere in rete il surplus fotovoltaico.
3. Qualsiasi saldo positivo a favore del proprietario riportato dal rendiconto dell'anno precedente.

Quali sono gli esborsi?

1. Fatture pagate ai fornitori comprese quelle del gestore della rete di distribuzione (DNO) per il prelievo di energia elettrica dalla rete o di un eventuale terzo appaltatore per la produzione fotovoltaica.
2. Climkit fattura tutti i costi di gestione (misurazione, fatturazione, spese di spedizione, connessione internet, ecc.).
3. Qualsiasi saldo negativo a carico del proprietario accompagnato dalla dichiarazione dell'anno precedente.

Dove possiamo trovare le fatture e i documenti a cui si fa riferimento nella dichiarazione?

Tutte le fatture e i documenti corrispondenti sono disponibili sul portale online Climkit nella scheda Finanze del sito.

E le fatture non pagate?

Tutte le fatture inviate ai consumatori che non sono state ancora pagate sono elencate nella sezione Importi aperti dell'estratto conto a scopo informativo.

Al momento del pagamento di tali fatture il rendiconto annuale verrà aggiornato per tenere conto di questi nuovi incassi ed il saldo positivo a favore del proprietario verrà riportato nel rendiconto dell'anno successivo. Tutte le fatture dei consumatori e il relativo stato di pagamento sono accessibili sul portale online Climkit.

Esempio: La fattura per l'anno 2022 prevede un saldo a favore del proprietario di CHF 2'500.-. Rimane però una fattura non pagata di un consumatore per un importo di CHF 180.-. Climkit paga al proprietario CHF 2'500.- il 25 maggio 2023. Il 17 luglio 2023 il consumatore paga finalmente la sua fattura di CHF 180.-. Il rendiconto 2022 è aggiornato e indica un saldo a favore del proprietario di CHF 180.-. Tale importo sarà riportato nell’estratto conto del 2023.

Quando una fattura si considera abbandonata?

Qualsiasi fattura non pagata nonostante tre solleciti inviati al consumatore e risalenti a più di un anno prima dell'emissione della dichiarazione annuale è considerata abbandonata.

La fattura abbandonata è menzionata nella sezione Importi abbandonati del rendiconto annuale. Spetta ora al titolare intraprendere eventuali azioni di recupero nei confronti del consumatore interessato per ottenere il pagamento dovuto.

Esempio: al momento della redazione della fattura annuale 2022, una fattura al consumo di CHF 62.- per il periodo da ottobre a dicembre 2021 non è ancora stata pagata. Questa fattura è ormai considerata perduta da Climkit che la indica con lo stato abbandonata. Il proprietario è quindi libero di agire direttamente presso il consumatore per recuperare tale importo dovuto.

Perché il conto annuale può avere un saldo a favore di Climkit?

1. Quando le fatture DSO pagate non corrispondono al periodo di rendicontazione annuale. Ad esempio, se un DSO fattura il periodo da aprile 2021 a marzo 2022, tale fattura viene imputata nel rendiconto relativo all'anno 2022 sebbene corrisponda in parte all'anno 2021. Ciò avviene generalmente durante il primo anno di operatività dell'RCP o quando il DSO fattura rate periodiche e non consumi effettivi. In ogni caso, questo verrà compensato negli anni successivi.
2. Quando gli importi aperti e abbandonati sono molto ingenti.
3. Quando il contatore di ingresso dell'edificio installato dal DSO non misura correttamente l'energia elettrica prelevata e le relative fatture sono troppo errate. In questo caso è necessario richiedere la verifica al DSO.