Rendiconto annuale del sito

Bilancio annuale del sito

Quando il Proprietario incarica Climkit di gestire la fatturazione e gli incassi presso i Consumatori del suo Sito, Climkit stabilisce un bilancio annuale per l'intero Sito.

Questa FAQ permette di comprenderne rapidamente il funzionamento. Ecco un glossario dei principali termini utilizzati:

• Sito : Edificio o gruppo di edifici per i quali Climkit fornisce servizi di misurazione e bilancio energetico.
• Proprietario : Responsabile del Sito che incarica Climkit di gestire la misurazione e la fatturazione dell'energia del proprio Sito. A volte, il Proprietario è rappresentato da una Regie.
• Consumatori : Inquilini o comproprietari che risiedono sul Sito e che consumano energia.
• Fornitore : Gestore della rete di distribuzione (GRD) o altro prestatore esterno che fornisce elettricità o un servizio al Sito.

Qual è il mandato di Climkit?

Il Proprietario incarica Climkit di gestire la misurazione, la fatturazione e gli incassi per suo conto presso i Consumatori del Sito.

Climkit paga inoltre le fatture dei fornitori di elettricità del Sito (GRD e contractor fotovoltaici).

Come viene stabilito il Bilancio annuale del sito?

Climkit stabilisce un Bilancio annuale per l'anno precedente dell'intero Sito.

Il Bilancio annuale calcola la differenza tra l'insieme degli Incassi raccolti dai Consumatori e gli Esborsi versati ai Fornitori.

Nell'ambito di un raggruppamento per l'autoconsumo (RCP), la differenza è generalmente a favore del Proprietario e corrisponde alla vendita dell'elettricità solare autoconsumata ai Consumatori, oltre al surplus immesso in rete e riacquistato dal distributore.

Quando viene stabilito il Bilancio annuale?

Tra aprile e giugno dell'anno successivo, per attendere l'incasso delle fatture dei Consumatori inviate a gennaio per gli ultimi mesi dell'anno.

Come viene remunerato il Proprietario?

Il Proprietario ha 15 giorni di tempo dalla ricezione per contestare il Bilancio. In assenza di contestazione, l'Importo a suo favore viene versato sul Conto bancario comunicato a Climkit entro 30 giorni dall'invio del Bilancio.

In caso di saldo a favore di Climkit, il Proprietario ha 30 giorni per pagare l'Importo dovuto tramite la fattura allegata al Bilancio.

Come si presenta il Bilancio?

Il Bilancio annuale indica la differenza tra la totalità degli Incassi percepiti e gli Esborsi versati per il Sito durante il periodo indicato nel Bilancio. Si suddivide in quattro sezioni:

1. Dettagli degli incassi : Importi ricevuti dai Consumatori, Note di credito dei Fornitori e l'eventuale saldo positivo del Bilancio dell'anno precedente.
2. Dettagli degli esborsi : Fatture dei fornitori pagate, incluse quelle del Gestore della rete di distribuzione (GRD) e di Climkit per le Spese di gestione, e l'eventuale saldo negativo del Bilancio dell'anno precedente.
3. Importi aperti : Fatture dei Consumatori ancora non pagate alla data odierna per il periodo di questo Bilancio.
4. Importi abbandonati : Fatture dei Consumatori non pagate negli anni precedenti al periodo di questo Bilancio e il cui Importo è considerato perso. In quanto Proprietario, siete liberi di intraprendere le procedure di recupero direttamente presso i Consumatori.

Solo le prime due sezioni sono prese in considerazione nel calcolo del saldo.

In cosa consistono gli incassi?

1. La totalità dei pagamenti delle fatture da parte dei Consumatori, come il loro consumo di elettricità o l'utilizzo delle stazioni di ricarica.
2. Le note di credito dei Fornitori nei casi in cui questi versino un Importo a favore del Sito. Ad esempio i GRD che remunerano l'immissione in rete del surplus fotovoltaico.
3. L'eventuale saldo positivo a favore del Proprietario riportato dal Bilancio dell'anno precedente.

In cosa consistono gli esborsi?

1. Le fatture pagate ai Fornitori, incluse quelle del Gestore della rete di distribuzione (GRD) per il prelievo di elettricità dalla rete o di un eventuale contractor terzo per la produzione fotovoltaica.
2. Le fatture di Climkit per la totalità delle Spese di gestione (misurazione, fatturazione, Spese di spedizione postale, Connessione Internet, ecc.).
3. L'eventuale saldo negativo a carico del Proprietario riportato nel Bilancio dell'anno precedente.

Dove si trovano le fatture e i documenti referenziati nel Bilancio?

Tutte le fatture e i documenti corrispondenti sono disponibili sul portale online di Climkit sotto la Scheda Finanze del Sito.

Cosa succede alle fatture non pagate?

Tutte le fatture inviate ai Consumatori che non sono ancora state pagate figurano nella sezione Importi aperti del Bilancio a titolo informativo.

Quando queste fatture saranno saldate, il Bilancio annuale sarà aggiornato per tenere conto di questi nuovi Incassi e il saldo positivo a favore del Proprietario sarà riportato sul Bilancio dell'anno successivo. Tutte le fatture dei Consumatori e il loro Stato del pagamento sono accessibili sul portale online Climkit.

Esempio: Il Bilancio per l'anno 2022 indica un saldo a favore del Proprietario di CHF 2500.-. Ma rimane una fattura non pagata di un Consumatore per un Importo di CHF 180.-. Climkit versa CHF 2500.- al Proprietario il 25 maggio 2023. Il 17 luglio 2023, il Consumatore paga infine la sua fattura di CHF 180.-. Il Bilancio 2022 viene aggiornato e indica un saldo a favore del Proprietario di CHF 180.-. Questo Importo sarà riportato sul Bilancio 2023.

In quale caso una fattura è considerata abbandonata?

Qualsiasi fattura non pagata nonostante i tre solleciti inviati al Consumatore e risalente a più di un anno prima dell'emissione del Bilancio annuale è considerata abbandonata.

La Fattura abbandonata è menzionata nella sezione Importi abbandonati del Bilancio annuale. È allora compito del Proprietario intraprendere eventuali procedure di recupero presso il Consumatore interessato per ottenere il pagamento dovuto.

Esempio: Al momento di stabilire il Bilancio annuale 2022, una fattura Consumatore di CHF 62.- per il periodo da ottobre a dicembre 2021 non è ancora stata saldata. Questa fattura è considerata persa da Climkit, che la indica con lo stato abbandonato. Il Proprietario è quindi libero di intraprendere azioni direttamente presso il Consumatore per recuperare questo Importo dovuto.

Per quali ragioni il Bilancio annuale può avere un saldo a favore di Climkit?

1. Quando le fatture del GRD pagate non corrispondono al periodo del Bilancio annuale. Ad esempio, se un GRD fattura il periodo da aprile 2021 a marzo 2022, questa fattura viene imputata al Bilancio dell'anno 2022 sebbene corrisponda in parte all'anno 2021. Ciò si verifica generalmente durante il primo anno di esercizio del RCP o quando il GRD fattura acconti periodici e non i consumi effettivi. In ogni caso, ciò si compensa negli anni successivi.
2. Quando gli Importi aperti e abbandonati sono molto significativi.
3. Quando il contatore di ingresso dell'edificio installato dal GRD non misura correttamente l'elettricità prelevata e le fatture relative sono errate. In questo caso, è necessario richiedere una verifica al GRD.