Bilancio annuale del sito

Bilancio annuale del sito

Quando il proprietario conferisce a Climkit il mandato di gestire la fatturazione e gli incassi presso i consumatori del suo sito, Climkit redige annualmente un bilancio per l’intero sito.

Questa FAQ permette di comprenderne rapidamente il funzionamento. Ecco un lessico dei principali termini utilizzati:

• Sito: edificio o gruppo di edifici per il quale Climkit fornisce prestazioni di conteggio e di rendicontazione dell'energia.
• Proprietario: responsabile del sito che conferisce il mandato a Climkit per gestire il conteggio e la fatturazione dell’energia del suo sito. Talvolta, il proprietario è rappresentato da una fiduciaria immobiliare.
• Consumatori: inquilini o comproprietari che risiedono nel sito e che consumano energia.
• Fornitore: Gestore della rete di distribuzione (GRD) o altro prestatore esterno che fornisce elettricità o un servizio al sito.

Qual è il mandato di Climkit?

Il proprietario conferisce il mandato a Climkit per gestire il conteggio, la fatturazione e gli incassi a suo nome presso i consumatori del suo sito.

Climkit paga anche le fatture dei fornitori di energia elettrica del sito (GRD e fornitori fotovoltaici).

Come viene stabilito il bilancio annuale del sito?

Climkit redige un bilancio annuale per l’anno precedente dell’intero sito.

Il bilancio annuale calcola la differenza tra l’insieme degli incassi raccolti presso i consumatori e gli esborsi versati ai fornitori.

Nel quadro di un raggruppamento ai fini dell'autoconsumo (RCP), la differenza è generalmente a favore del proprietario e corrisponde alla vendita dell’elettricità solare autoconsumata ai consumatori, nonché al surplus di energia immessa in rete e riacquistato dal distributore.

Quando viene stabilito il bilancio annuale?

Tra aprile e giugno dell’anno successivo, in modo da attendere l’incasso delle fatture dei consumatori inviate in gennaio per gli ultimi mesi dell’anno.

Come viene remunerato il proprietario?

Il proprietario dispone di 15 giorni dopo il ricevimento per contestare il bilancio. In assenza di contestazioni, l’importo a suo favore viene versato sul conto bancario comunicato a Climkit entro i 30 giorni successivi all'invio del bilancio.

In caso di saldo a favore di Climkit, il proprietario ha 30 giorni per pagare l’importo dovuto tramite la fattura allegata al bilancio.

Come si presenta il bilancio?

Il bilancio annuale indica la differenza tra l’insieme degli incassi percepiti e degli esborsi versati per il sito durante il periodo indicato del bilancio. Si divide in quattro sezioni:

1. Dettagli degli incassi: importi ricevuti dai consumatori, le note di credito dei fornitori e l’eventuale saldo positivo del bilancio dell’anno precedente.
2. Dettagli degli esborsi: fatture pagate ai fornitori, tra cui quelle del Gestore della rete di distribuzione (GRD) e di Climkit per le spese di gestione, e l’eventuale saldo negativo del bilancio dell’anno precedente.
3. Importi aperti: fatture dei consumatori ancora insolute ad oggi per il periodo di questo bilancio.
4. Importi cancellati: fatture dei consumatori non pagate negli anni precedenti al periodo di questo bilancio e il cui importo è considerato perso. In qualità di proprietario, siete liberi di intraprendere le procedure di recupero crediti direttamente presso i consumatori.

Solo le prime due sezioni sono prese in considerazione nel calcolo del saldo.

In cosa consistono gli incassi?

1. L'insieme dei pagamenti delle fatture da parte dei consumatori, come il loro consumo di elettricità o l'utilizzo delle stazioni di ricarica.
2. Le note di credito dei fornitori nei casi in cui questi ultimi versino un importo a favore del sito. Per esempio, i GRD che remunerano l'energia immessa in rete del surplus fotovoltaico.
3. L’eventuale saldo positivo a favore del proprietario riportato dal bilancio dell’anno precedente.

In cosa consistono gli esborsi?

1. Le fatture pagate ai fornitori, tra cui quelle del Gestore della rete di distribuzione (GRD) per l'energia importata dalla rete o di un eventuale contraente terzo per la produzione fotovoltaica.
2. Le fatture di Climkit per l'insieme delle spese di gestione (conteggio, fatturazione, spese di spedizione postale, connessione internet, ecc.).
3. L’eventuale saldo negativo a carico del proprietario riportato dal bilancio dell’anno precedente.

Dove si trovano le fatture e i documenti citati nel bilancio?

Tutte le fatture e i documenti corrispondenti sono disponibili sul portale online di Climkit sotto la scheda Finanze del sito.

Cosa succede per le fatture insolute?

Tutte le fatture inviate ai consumatori che non sono ancora state pagate figurano nella sezione Importi aperti del bilancio a titolo informativo.

Quando queste fatture saranno regolate, il bilancio annuale sarà aggiornato per tenere conto di questi nuovi incassi e il saldo positivo a favore del proprietario sarà riportato nel bilancio dell'anno successivo. Tutte le fatture dei consumatori e il loro stato del pagamento sono accessibili sul portale online Climkit.

Esempio: Il bilancio per l’anno 2022 indica un saldo a favore del proprietario di CHF 2500.-. Ma rimane una fattura insoluta di un consumatore per un importo di CHF 180.-. Climkit versa CHF 2500.- al proprietario il 25 maggio 2023. Il 17 luglio 2023, il consumatore paga finalmente la sua fattura di CHF 180.-. Il bilancio 2022 viene aggiornato e indica un saldo a favore del proprietario di CHF 180.-. Questo importo sarà riportato nel bilancio 2023.

In quale caso una fattura è considerata cancellata?

Ogni fattura insoluta nonostante i tre solleciti inviati al consumatore e risalente a più di un anno prima dell’emissione del bilancio annuale è considerata come cancellata.

La fattura abbandonata è menzionata nella sezione Importi cancellati del bilancio annuale. Spetta ora al proprietario intraprendere eventuali procedure di recupero crediti presso il consumatore interessato per ottenere il pagamento dovuto.

Esempio: Al momento di redigere il bilancio annuale 2022, una fattura del consumatore di CHF 62.- per il periodo da ottobre a dicembre 2021 risulta ancora insoluta. Questa fattura è ormai considerata persa da Climkit che la indica con lo stato cancellato. Il proprietario è quindi libero di intraprendere le procedure direttamente presso il consumatore per recuperare l'importo dovuto.

Per quali ragioni il bilancio annuale può avere un saldo a favore di Climkit?

1. Quando le fatture del GRD pagate non corrispondono al periodo del bilancio annuale. Ad esempio, se un GRD fattura il periodo da aprile 2021 a marzo 2022, questa fattura è imputata al bilancio dell'anno 2022 sebbene corrisponda in parte all'anno 2021. Questo accade generalmente durante il primo anno di attività del RCP o quando il GRD fattura acconti periodici e non i consumi effettivi. In ogni caso, ciò si compensa negli anni successivi.
2. Quando gli importi aperti e cancellati sono molto rilevanti.
3. Quando il contatore di ingresso dell’edificio installato dal GRD non misura correttamente l'elettricità prelevata e le relative fatture sono errate. In questo caso, è necessario richiedere una verifica al GRD.