Inventaire semestriel

Chaque semestre un inventaire complet doit être fait afin de remettre les stocks à jour et de recalculer le prix moyen d'achat de chaque produit.

L'inventaire se fait au 31.07. et au 31.12.

Préparation de l'inventaire (2-3 semaine avant)

  1. Contacter ASTH afin de convenir d'une date pour l'inventaire physique sur place.
  2. Préparer le dossier du semestre concerné ainsi que le document de travail en reprenant un ancien inventaire sur le Drive.
  3. Pré-exporter le stock de Bexio et commencer à faire les calculs "Total valeur marchandises" et "Valeur moyenne d'achat". Aller chercher les dernières livraisons/factures correspondant au solde de produits encore en stock et faire le calcul suivant : [Quantité en stock * prix du produit * taux de change]
    • Le prix du produit se trouve sur les anciennes factures, en cherchant soit via les factures fournisseurs, soit via les commandes, le journal ou Notion.
    • Le taux de change se retrouve dans Bexio, dans le journal, à la date du paiement de la facture concernée.

Le jour J de l'inventaire

  1. Faire un export Bexio le matin même 07:00 : du stock des produits et du mouvement des produits.
    1. Mettre à jour les quantités sur le fichier d'inventaire selon l'extrait Bexio.
  2. Envoyer le document à ASTH pour qu'ils procèdent à l'inventaire physique.
  3. Demander à quelqu'un du bureau de faire l'inventaire des stocks en mouvement (voiture, bureau, Cablex).
  4. Lors du retour des chiffres de ASTH :
    1. Refaire un export Bexio 16:00 : du stock des produits et du mouvement des produits.
    2. Mettre à jour les mouvements du jour sur le fichier global d'inventaire.
    3. Refaire les calculs total valeur marchandises, car le nombre de pièce en stock a changé.
  5. Demander aux personnes responsables de contrôler les écarts et trouver d'éventuelles explications pour ces différences.
  6. Déduire le nombre de composants des produits composés dans la colonne "Stock CKT" à la ligne du composant concerné.
  7. Validation de l'inventaire par Nicolas et/ou Johann.

Mise à jour du stock dans Bexio suite à l'inventaire

  1. Dans Bexio -> Produits -> entrées/sorties :
    1. Saisir tous les mouvements de stock des composants (et non des produits composés).
    2. Saisir le mouvement de stock avec la date de l'inventaire, à 18h00, pour faciliter une éventuelles recherche future.
    3. Mettre la description : "Ajustement Stock - inventaire ASTH S1 2025.
  2. Saisir la variation de la valeur du stock dans Bexio -> Comptabilité -> Ecriture manuelle :

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