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Guide de démarrage - mise en place administrative
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FAQ et autres informations
Résident·e
Plateforme
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Terminologie
Site
Paramètres
Création/édition d’une note ou d'un problème à traiter
Fermer un problème à traiter
Ajouter/Modifier le(s) bâtiment(s)
Ajouter/Modifier le(s) équipements
Modifier les informations de base d'un site
Administration
Comptes
Création d'un compte consommateur
Création d’un contact
Ajouter/modifier l'adresse postale de facturation
Changer la méthode de correspondance
Tarifs et points de facturation
Création/édition d’un point de facturation
Enregistrer un déménagement
Attribution d’un compte à un point de facturation
Création/édition d’un tarif consommation
Ajouter/modifier l'acompte de charge par défaut d'un point de facturation
Création/édition d’un composant d’un tarif de consommation
Edition d’un tarif consommation
Badges RFID
Comptabilité
Outils
Visualisation
Décomptes de frais
Introduction à l’outil Décompte de frais
Créer/modifier une période de décompte de frais
Modifier les paramètres du décompte de frais
Ajouter/modifier une facture de frais général d'un décompte de frais
Editer les acomptes encaissés d'un décompte de frais
Particularité des frais de chauffage et production d'eau chaude
Vérifier et télécharger les relevés des compteurs pour la période du décompte de frais
Faire la répartition et générer les décomptes de frais
Exporter les consommations individuelles pour la période du décompte de frais
API
- Catégories
- Plateforme
- Site
- Paramètres
- Création/édition d’une note ou d'un problème à traiter
Création/édition d’une note ou d'un problème à traiter
À jour par Nicolas Vodoz
On peut créer des Notes ou des problèmes à traiter dans le site afin de garder ces informations utiles à l'exploitation à portée de main.
- Ouvrir le site > Site > Notes
- Cliquer sur le bouton + pour ajouter une note.
- Cliquer sur Note et sélectionner Note ou A traiter. Une Note est une information indicative relative au site, tandis que à traiter est un problème qui doit être résolu. Un problème à traiter ouvert va bloquer certains processus automatiques dont la facturation des consommateurs tant qu'il ne sera pas marquer résolu.
- Cliquer sur l'icône correspondant au type:
- Technique: Problème ou note relative aux équipements technique installés sur le site.
- Administratif: Problème ou note lié à une question relative à la facturation ou au contrat de gestion.
- Gestion des données: Problème ou note lié aux données de comptage et d'énergie.
- Autre: Toute autre information utile à l'exploitation du site.
- Renseigner l'information ou le problème à traiter dans le champ de texte.
- Sélectionner la visibilité de la note:
- Privé
- Publique
- Publique et modifiable
- Cocher Notifier le coordinateur du site pour informer directement le coordinateur de site qui pourra traiter le problème.
- Cliquer sur enregistrer pour valider.