Table des matières

Modifier les paramètres du décompte de frais

  1. Ouvrir le site > Outils > Décompte de frais: sélectionner le décompte souhaité en cliquant sur son intitulé.
  2. Cocher les sections souhaitées qui figureront sur les décomptes à remettre aux résidents:
    1. Chauffage des pièces: frais de chauffage des appartements. A cocher si le site est équipé de compteurs individuels de chauffage.
    2. Production d'eau chaude: frais de production de l'eau chaude. A cocher si le site est équipé de compteurs individuels d'eau chaude.
    3. Fourniture d'eau et épuration: Frais de fourniture de l'eau et frais d'épuration. A cocher si le site est équipé de compteurs individuels d'eau froide et d'eau chaude.
    4. Frais accessoires: Tous les autres frais à répartir en fonction des surfaces ou des millièmes (ex. conciergerie, frais administratifs, électricité pour l'éclairage des parties communes...) ainsi que les frais de chauffage et d'eau si les compteurs correspondants n'existent pas.
    5. Electricité: A cocher uniquement si la consommation d'électricité individuelle est incluse dans les frais. Ne pas confondre avec l'électricité des communs pour l'éclairage par exemple qui est un frais accessoire. Dans la majorité des cas, la consommation d'électricité individuelle est facturée séparément soit par le responsable du RCP soit directement par le GRD.
    6. Compte de rénovation: Dans le cadre d'une PPE, il est possible d'ajouter cette section et ainsi l'inclure directement dans le décompte.
  3. Cocher ensuite les éléments suivants selon les besoins:
    1. Déduction des acomptes: Si les acomptes encaissés sont renseignés, il est possible de les déduire et de l'indiquer sur le décompte.
    2. Bulletin de versement / note de crédit: Ajouter un bulletin de versement si le montant du décompte par rapport aux acomptes encaissés est en faveur du propriétaire. Dans le cas d'un solde en faveur du résident, il est indiqué que le montant en sa faveur lui sera versé sur son compte en banque.
    3. Afficher le relevé des compteurs: Ajouter une section qui indique les index des compteurs relevés au début et à la fin de la période des décomptes.
  4. Sélectionner le compte bancaire à utiliser pour générer le bulletin de versement si l'élément Bulletin de versement a été coché ci-dessus.

Comment avons-nous fait ?

Créer/modifier une période de décompte de frais

Ajouter/modifier une facture de frais général d'un décompte de frais

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