Ajouter/modifier une facture de frais général d'un décompte de frais

Nicolas Vodoz À jour par Nicolas Vodoz

  1. Ouvrir le site > Outils > Décompte de frais: sélectionner le décompte souhaité en cliquant sur son intitulé.
  2. Ouvrir l'onglet Frais généraux
  3. Cliquer sur le bouton + pour ajouter une facture de frais et compléter les champs:
  • Intitulé: Référence, par exemple "Chauffage des pièces janvier-mars 2023"
  • Type: Sélectionner le type de frais. Attention à la Particularité des frais de chauffage et production d'eau chaude.
  • Date d'émission: date de la facture de frais du fournisseur
  • Fournisseur: émetteur de la facture de frais
  • Méthode de répartition:
    • Surface ou millième: A sélectionner pour les frais accessoires.
    • Valeur des compteurs: A sélectionner pour les frais de type chauffage des pièces, production d'eau chaude et fourniture d'eau si les compteurs correspondant existent.
    • Montant: Coût à répartir
    • Part variable: Part des frais qui sont à répartir en fonction de la consommation du résident (valeurs des compteurs). Le reste (part fixe) est réparti en fonction de la surface ou millième. Par défaut, la part variable est de 70%.
    • Justificatif: Facture du fournisseur en format PDF
    • Note: Précisions facultatives sur la facture ou la répartition par exemple
    • Appliqué à: Sélectionner les points de facturation à qui imputer la facture.

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