Bilancio annuale del sito

Bilancio annuale del sito

Quando il proprietario incarica Climkit di gestire la fatturazione e gli incassi presso i consumatori del suo sito, Climkit redige annualmente un bilancio per l’intero sito.

Questa FAQ permette di comprenderne rapidamente il funzionamento. Ecco un lessico dei principali termini utilizzati:

• Sito: edificio o gruppo di edifici per il quale Climkit fornisce prestazioni di misurazione e rendicontazione dell’energia.
• Proprietario: responsabile del sito che incarica Climkit di gestire la misurazione e la fatturazione dell’energia del suo sito. Talvolta, il proprietario è rappresentato da una fiduciaria immobiliare.
• Consumatori: inquilini o comproprietari che risiedono nel sito e che consumano energia.
• Fornitore: Gestore della rete di distribuzione (GRD) o altro prestatore esterno che fornisce elettricità o un servizio al sito.

Qual è il mandato di Climkit?

Il proprietario incarica Climkit di gestire la misurazione, la fatturazione e gli incassi per suo conto presso i consumatori del suo sito.

Climkit paga inoltre le fatture dei fornitori di elettricità del sito (GRD e contraenti fotovoltaici).

Come viene stabilito il bilancio annuale del sito?

Climkit stabilisce un bilancio annuale per l’anno precedente dell’intero sito.

Il bilancio annuale calcola la differenza tra l’insieme degli incassi raccolti presso i consumatori e gli esborsi versati ai fornitori.

Nel quadro di un raggruppamento ai fini del consumo proprio (RCP), la differenza è generalmente a favore del proprietario e corrisponde alla vendita dell’elettricità solare autoconsumata ai consumatori, nonché al surplus di energia immessa in rete e riacquistato dal distributore.

Quando viene stabilito il bilancio annuale?

Tra aprile e giugno dell’anno successivo, al fine di attendere l’incasso delle fatture dei consumatori inviate a gennaio per gli ultimi mesi dell’anno.

Come viene remunerato il proprietario?

Il proprietario dispone di 15 giorni dal ricevimento per contestare il rendiconto. Senza contestazione, l’importo a suo favore viene versato sul conto bancario comunicato a Climkit entro i 30 giorni successivi all’invio del bilancio.

Nel caso di un saldo a favore di Climkit, il proprietario ha 30 giorni per pagare l'importo dovuto tramite la fattura allegata al bilancio.

Come si presenta il rendiconto?

Il bilancio annuale indica la differenza tra l'insieme degli incassi percepiti e degli esborsi versati per il sito durante il periodo indicato del rendiconto. Si divide in quattro sezioni:

1. Dettagli degli incassi: importi ricevuti dai consumatori, le note di credito dei fornitori e l’eventuale saldo positivo del bilancio dell’anno precedente.
2. Dettagli degli esborsi: fatture pagate ai fornitori, incluse quelle del gestore della rete di distribuzione (GRD) e di Climkit per le spese di gestione, e l’eventuale saldo negativo del bilancio dell’anno precedente.
3. Importi aperti: fatture consumatori ancora non pagate ad oggi per il periodo di questo rendiconto.
4. Importi abbandonati: fatture consumatori non pagate negli anni precedenti al periodo di questo rendiconto e il cui importo è considerato perso. In quanto proprietario, siete liberi di intraprendere le procedure di recupero direttamente presso i consumatori.

Solo le prime due sezioni sono prese in considerazione nel calcolo del saldo.

In cosa consistono gli incassi?

1. L'insieme dei pagamenti delle fatture da parte dei consumatori, come il loro consumo di elettricità o l'utilizzo delle stazioni di ricarica.
2. Le note di credito dei fornitori nei casi in cui questi ultimi versino un importo a favore del sito. Ad esempio i GRD che retribuiscono l'energia immessa in rete del surplus fotovoltaico.
3. L’eventuale saldo positivo a favore del proprietario riportato dal bilancio dell’anno precedente.

In cosa consistono gli esborsi?

1. Le fatture pagate ai fornitori, incluse quelle del gestore della rete di distribuzione (GRD) per il prelievo di elettricità dalla rete o di un eventuale contraente terzo per la produzione fotovoltaica.
2. Le fatture di Climkit per l’insieme delle spese di gestione (costi di misurazione, fatturazione, spese di spedizione, connessione internet, ecc.).
3. L’eventuale saldo negativo a carico del proprietario riportato nel bilancio dell’anno precedente.

Dove si trovano le fatture e i documenti citati nel bilancio?

Tutte le fatture e i documenti corrispondenti sono disponibili sul portale online di Climkit nella scheda Finanze del sito.

Cosa succede per le fatture non pagate?

Tutte le fatture inviate ai consumatori che non sono ancora state pagate figurano nella sezione Importi aperti del bilancio a titolo informativo.

Quando queste fatture saranno saldate, il bilancio annuale sarà aggiornato per tenere conto di questi nuovi incassi e il saldo positivo a favore del proprietario sarà riportato sul bilancio dell'anno successivo. Tutte le fatture dei consumatori e il loro stato del pagamento sono accessibili sul portale online Climkit.

Esempio: Il bilancio per l’anno 2022 indica un saldo a favore del proprietario di CHF 2500.-. Ma rimane una fattura non pagata di un consumatore per un importo di CHF 180.-. Climkit versa CHF 2500.- al proprietario il 25 maggio 2023. Il 17 luglio 2023, il consumatore paga finalmente la sua fattura di CHF 180.-. Il bilancio 2022 viene aggiornato e indica un saldo a favore del proprietario di CHF 180.-. Questo importo sarà riportato sul bilancio 2023.

In quale caso una fattura è considerata abbandonata?

Ogni fattura non pagata nonostante i tre solleciti inviati al consumatore e risalente a più di un anno prima dell’emissione del bilancio annuale è considerata abbandonata.

La fattura abbandonata è menzionata nella sezione Importi abbandonati del bilancio annuale. Spetta ora al proprietario intraprendere eventuali procedure di recupero presso il consumatore interessato per ottenere il pagamento dovuto.

Esempio: Al momento di stabilire il bilancio annuale 2022, una fattura del consumatore di CHF 62.- per il periodo da ottobre a dicembre 2021 risulta ancora non pagata. Questa fattura è ormai considerata persa da Climkit che la indica con lo stato abbandonato. Il proprietario è quindi libero di intraprendere le procedure direttamente presso il consumatore per recuperare l'importo dovuto.

Per quali ragioni il bilancio annuale può avere un saldo a favore di Climkit?

1. Quando le fatture del GRD pagate non corrispondono al periodo del bilancio annuale. Ad esempio, se un GRD fattura il periodo da aprile 2021 a marzo 2022, questa fattura è imputata al bilancio dell'anno 2022 sebbene corrisponda in parte all'anno 2021. Questo accade generalmente durante il primo anno di esercizio del RCP o quando il GRD fattura degli acconti periodici e non i consumi effettivi. In ogni caso, ciò si compensa negli anni successivi.
2. Quando gli importi aperti e abbandonati sono molto rilevanti.
3. Quando il contatore di ingresso dell’edificio installato dal GRD non misura correttamente l'elettricità prelevata e le relative fatture sono errate. In questo caso, è necessario richiedere una verifica al GRD.